Для организаций Microsoft Office 365 является явным лидером в облачных решениях для повышения производительности, предлагая в рамках одной ежемесячной подписки все, от приложений Microsoft Office до облачного хранилища и электронной почты до обмена мгновенными сообщениями и видеоконференцсвязи. Office 365 доступен на двух уровнях: E1 и E3.
Microsoft E1 против Microsoft E3
Разница между Microsoft E1 и Microsoft E3 заключается в том, что Microsoft E1 обеспечивает базовую электронную почту, совместное использование файлов и хранилище, в то время как Microsoft E3 предлагает полный набор бизнес-возможностей, включая Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. Д.) И дополнительные функции безопасности.
Пакет E1 - самый простой из двух вариантов. В дополнение к электронной почте и хранению файлов и их совместному использованию с Microsoft Outlook OneDrive также предлагает дополнительные функции безопасности, такие как многофакторная проверка подлинности, что делает его хорошим выбором для малого бизнеса.
Microsoft Office 365 E3 - это средний вариант для подписчиков Office 365, обладающий всеми функциями E1 и всего настольного пакета программ Office 365, а также дополнительным хранилищем для электронной почты и SharePoint. Office 365 E3 нельзя назвать ни слишком простым, ни слишком сложным.
Таблица сравнения Microsoft E1 и Microsoft E3
| Параметры сравнения | Microsoft E1 | Microsoft E3 |
| Мобильность | Нет | да |
| Office 365 | Веб-версия | Рабочий стол |
| Уровень безопасности | Низкий | Высокий |
| Голосовая почта | Недоступен | Доступный |
| Подходит для | 1 пользователь | 5 пользователей |
Что такое Microsoft E1?
Пакет Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint и Excel) доступен исключительно в Интернете и на мобильных устройствах в Microsoft E1. Веб-аналоги этих программ недоступны.
Outlook предлагает электронную почту с размером почтового ящика 50 ГБ. Вы можете использовать календарь, контакты и функции архивирования электронной почты. Однако вы не сможете использовать Outlook на рабочем столе, потому что клиент для настольного компьютера недоступен. Вместо этого вам придется использовать электронную почту в Интернете.
Базовая система безопасности электронной почты Office 365, Exchange Online Protection, защищает от несанкционированного доступа к вашим сообщениям. Это остановит распространение наиболее распространенных типов спама, но не повлияет на более изощренные атаки на электронную почту.
Команды, приложение Microsoft для обмена мгновенными сообщениями и встреч, включены, а также прямые трансляции событий. Он не включает в себя какие-либо функции аудио или телефонной системы.
Пользователи могут обмениваться файлами и совместно работать над ними с помощью предоставленных SharePoint и Yammer (опять же, это возможно только на мобильных устройствах или в веб-версиях облачных офисных приложений). Каждому пользователю предоставляется до 1 ТБ дискового пространства.
Power Automate, Planner и To-Do включены в версию E1. Также предлагаются базовые показатели, такие как Productive Score и Compliance Management.
Microsoft E1 поддерживает как единый вход, так и двухфакторную аутентификацию.
Что такое Microsoft E3?
Microsoft E3 не хватает Защитника для расширенных функций безопасности электронной почты Office 365, а также аудиоконференцсвязи. Доступны различные сторонние решения для защиты электронной почты, которые более надежны, чем Defender (по более экономичной цене).
Предлагается полный набор облачных сервисов Microsoft. Электронная почта поставляется с почтовыми ящиками емкостью до 100 ГБ и всеми ожидаемыми функциями. Телефонная система и аудиоконференции исключены из Microsoft Teams.
Exchange Online Protection защищает вашу электронную переписку. Также предусмотрена защита электронной почты и файловых данных от потери (DLP). Правила шифрования и хранения электронной почты, а также журналы аудита и контрольные журналы включены в качестве стандартных функций.
SharePoint поставляется с неограниченным объемом хранилища OneDrive для каждого пользователя. Все три инструмента включены. Он не включает Power BI Pro.
Включены аналитические инструменты, такие как Productive Score и управление соответствием. Групповые политики, недоступные в E1, могут управляться администраторами. Доступны поиск контента, обнаружение электронных данных и базовый аудит. Расширенный аудит и ведение документации не покрываются.
Единый вход и многофакторная аутентификация поддерживаются средствами управления идентификацией и доступом.
Если вы работаете в среде Citrix или удаленного рабочего стола, это очень важно. Общие ПК не могут быть активированы с помощью E1. Citrix, удаленный рабочий стол и общие компьютеры популярны на предприятиях; однако они не работают с E1. Это означает, что если вы используете Citrix, среду удаленного рабочего стола или киоски, вам подойдет Microsoft E3.
Основные различия между Microsoft E1 и Microsoft E3
Вывод
Документы Word, OneNote, PowerPoint и Excel можно создавать и редактировать в Интернете с помощью Microsoft Office. Планировщик позволяет вам строить новые планы, организовывать задачи для вашей команды, делегировать работу, обмениваться файлами, общаться в чате и получать обновления от вашей команды.
Мобильные устройства, планшеты и устройства с веб-браузером можно использовать для создания увлекательных, захватывающих и интерактивных веб-отчетов, презентаций и многого другого. Если вам нужна только электронная почта и общий доступ к файлам, Microsoft E1 - ваш лучший выбор. Office 365 не нужен. Идеально подходит для одного пользователя или небольшой группы.
Если вам не нужны аудиоконференции или расширенные функции соответствия требованиям, Microsoft E3 - лучший универсальный выбор. Включает в себя весь Microsoft Office 365, а также больше хранилища электронной почты и файлов для обмена. Сторонняя защита электронной почты обычно более рентабельна, чем Microsoft E5, и ее следует использовать вместе с ней.
Лицензия E3 - одно из самых распространенных решений для бизнеса, ориентированного на цифровые технологии. С E3 вы получаете настольные приложения, электронную почту, архивирование, защиту информации и другие возможности хранения. Вы также получите Intune для управления устройствами и Azure Information Protection (план 1) для защиты от потери данных.
Лучшая стратегия для вашей фирмы будет определяться вашими конкретными бизнес-требованиями и вариантами использования. Использование E3 в сочетании со сторонней системой безопасности - лучший выбор, если вам не нужна телефонная система.
