Термин «инструменты управления проектами» относится к инструментам, которые помогают группам или отдельным лицам лучше организовывать свои задачи и проекты и управлять ими. Это не только для руководителей проектов. Эти инструменты предоставляют различные настройки, которые делают их полезными для всех типов команд. Они помогают в планировании, сотрудничестве, документировании и оценке различных проектов.
WBS против плана проекта
Разница между WBS и планом проекта состоит в том, что WBS учитывает весь проект. С другой стороны, план проекта учитывает небольшую часть всего проекта. По сути, WBS делит проект на небольшие части. Для каждой из этих частей составляется план проекта.
WBS означает структурную декомпозицию работ. Он составляет основу планирования проекта и используется менеджерами проектов для разделения основного проекта на более мелкие части. В нем работа представлена иерархически и визуально, чтобы лучше понять ее. Проект можно разделить на частичные проекты, рабочие пакеты и результаты.
План проекта дает широкую основу, которая служит основой для всего дальнейшего планирования. Это документ, созданный с помощью текстового редактора и официально утвержденный. Его основное использование - для документирования предположений планирования и облегчения общения между различными заинтересованными сторонами проекта. Он также содержит иллюстрации, помогающие визуализировать ключевые аспекты.
Таблица сравнения между WBS и планом проекта
| Параметры сравнения | WBS | План проэкта |
| Сфера | Работает со всем проектом | Работает с меньшими частями проекта |
| Порядок создания | До утверждения проекта | После утверждения проекта |
| Цель создания | Показывает масштаб проекта и его стоимость | Для установления практического расписания создания каждой части |
| Фокус | Он ориентирован на весь бюджет. | Он фокусируется на стоимости каждой части проекта, чтобы не выходить за рамки бюджета. |
| Вид инструмента | Инструмент, ориентированный на результат | Инструмент, ориентированный на действия |
Что такое WBS?
Иерархическая структура работы - это распространенный метод продуктивности, который помогает сделать текущую работу более доступной и управляемой. Он разбивает работу на более мелкие части и служит очень полезным документом для управления проектом. Только он объединяет стоимость, объем и график для всего проекта.
WBS определяется Институтом управления проектами (PMI) как декомпозиция работы на основе иерархии, которая должна выполняться группой, занимающейся обработкой проекта. Он бывает двух типов: 1. По результатам и 2. По этапам. Первый подход является наиболее предпочтительным и распространенным.
WBS разделяет основной проект на частичные проекты, рабочие пакеты и конечные результаты. Пакеты работ являются частью самого низкого уровня планирования, который назначается отдельным лицам. Различные рабочие пакеты вместе образуют результаты, которые, в свою очередь, объединяются, чтобы сформировать частичные проекты, которые в конечном итоге образуют конечный проект.
Основное использование WBS - это инструмент планирования, помогающий команде в планировании и организации объема проекта с результатами. Он действует как инструмент для мониторинга и управления проектом. Различные программные инструменты помогают в успешном создании WBS. Он создается перед планом проекта.
Что такое план проекта?
План проекта детально определяет цели и задачи, способ их достижения, необходимые ресурсы, соответствующие сроки и бюджеты для их выполнения. Он также определяет, кто будет отвечать за конкретную работу. Обычно он включает список ресурсов, план рисков, техническое задание и график проекта.
Он играет очень важную роль в успешном завершении любого проекта. Он содержит всю необходимую информацию и, таким образом, направляет проект на каждом этапе. В нем также четко указаны обязанности и ответственность каждой заинтересованной стороны. Это помогает получить ясность и избавить проект от путаницы, которая может возникнуть в будущем.
Он содержит полный объем проекта, включая конечные результаты, бизнес-потребности и проблемы, цели и ключевые достижения проекта. Основными сторонниками плана проекта являются:
Это конечный продукт всех усилий по планированию, детально охватывающий каждую небольшую часть проекта. Четко составленный план проекта помогает в успешном завершении и бесперебойной реализации проекта. Таким образом, руководители проектов тратят много времени на одно и то же.
Основные различия между WBS и планом проекта
- Структурная декомпозиция работ по существу имеет дело с проектом в целом и разбивает проект на различные мелкие части. С другой стороны, план проекта дает исчерпывающую информацию о каждой из этих частей.
- WBS создается до плана проекта. С другой стороны, план проекта всегда создается после создания и утверждения WBS.
- WBS показывает масштаб и стоимость всего проекта, тогда как план проекта указывает масштаб и стоимость для каждой части проекта.
- WBS дает бюджет для всего проекта, а план проекта помогает гарантировать, что каждая часть придерживается одного и того же.
- WBS - это инструмент, ориентированный на результат, тогда как план проекта ориентирован на действия.
Вывод
И WBS, и план проекта помогают дать научный подход для успешного завершения проекта и сделать его рентабельным. Эти инструменты играют решающую роль в успешной реализации проекта. Хотя это ошибочно считается одним и тем же, между ними есть явные различия.
В WBS цель каждого раздела - содержать компонент, необходимый в верхних разделах. В плане проекта каждый процесс должен выполняться в течение ограниченного периода времени, и если он не будет выполнен правильно, это будет иметь серьезные последствия для проекта. По сути, основное внимание уделяется результатам WBS, в то время как план проекта касается действий.
