До наступления цифровой революции большая часть связанной с бизнесом деятельности, в основном финансовый учет, выполнялась вручную с использованием ручки, карандаша и бумаги.
Даже сегодня эта традиционная методология, называемая ручным бухгалтерским учетом, широко распространена среди хозяйствующих субъектов и компаний.
Такая система бухгалтерского учета предполагает ведение записей о транзакциях в виде книг и журналов, которые затем вручную преобразуются в набор финансовых отчетов.
Важно отметить, что нет никакой разницы между идеями компьютеризованного учета и ручного учета. Единственное отличие - это носитель, используемый для записи и учета транзакций.
Кто пользуется системами ручного учета?
Любому бизнесу или организации требуется эффективная система бухгалтерского учета для сбора, хранения и ведения финансовой информации.
В современном цифровом мире у компаний есть выбор использовать либо ручные, либо компьютеризированные, либо оба типа систем бухгалтерского учета.
Однако, когда дело касается небольших или новых компаний, ручная система бухгалтерского учета предпочтительнее. Это потому что:
Как работает ручной учет?
Ручной учет в первую очередь предполагает использование следующих физических инструментов для записи и ведения мельчайших деталей финансовой информации компании.
Бумажные блокноты и книги
В связи с отсутствием компьютерных таблиц и программного обеспечения в качестве основного способа ведения финансовой отчетности бухгалтеры используют блокноты и книги со строками и столбцами.
Как правило, печатаются четыре или более четырех столбцов, каждый из которых разделен двумя последовательными строками, идущими вниз по листу.
Первый столбец слева от листа предназначен для записи дат. Поэтому для этого столбца осталось мало места.
В отличие от этого, второй столбец используется для записи описаний. Соответственно, бухгалтер предоставляет максимально широкое пространство для этой колонки.
Суммы транзакций и другие связанные детали, такие как продажи, запасы и т. Д., Записываются в оставшихся столбцах.
Бумажные блокноты часто печатаются на белом или светло-зеленом цвете с местом для записи каждой цифры, чтобы не возникало проблем, связанных с почерком.
Журналы и бухгалтерские книги
Они используются для записи действующих и окончательных финансовых документов.
Журналы и бухгалтерские книги поддерживают процесс ручного учета, помогая бухгалтеру вести отдельные записи для разных типов транзакций.
Например, один набор журналов может быть назначен для учета продаж за наличный расчет. Напротив, другая группа может вести учет заработной платы.
После того, как транзакции этих отдельных счетов рассчитаны, результаты затем объединяются в одну запись в главной бухгалтерской книге предприятия.
Преимущества ручного учета
Несмотря на то, что это старая система бухгалтерского учета, ее актуальность в современном мире не стала полностью излишней.
Недостатки ручного учета
Несмотря на различные преимущества, нельзя отрицать, что ручной учет имеет некоторые существенные ограничения.
