Access и Excel - два приложения Microsoft, разработанные Microsoft Office Suite. Первая - это система управления базами данных, используемая для сбора, хранения и управления данными, а вторая - это электронная таблица для выполнения вычислений и анализа.
Доступ против Excel
Разница между Access и Excel заключается в их использовании. Access - это система управления базами данных, которая хранит и управляет данными в базах данных, тогда как Excel - это электронная таблица, которая использует графики, диаграммы, гистограммы для выполнения сложных вычислений.
Excel помогает выполнять сложные вычисления для статистического анализа, избавляясь от идеи традиционных бумажных вычислений, тогда как Access в основном хранит и управляет данными в базах данных.
Емкость хранилища данных Access выше, чем у Excel, поэтому он может хранить данные всей организации в одном месте. Excel имеет множество вычислений / функций и легко и быстро используется для небольших проектов.
Excel может выполнять крупномасштабные вычисления с использованием различных формул, тогда как Access хранит и компилирует данные на макроуровне.
Таблица сравнения между Access и Excel (в табличной форме)
| Параметр сравнения | Доступ | Excel |
|---|---|---|
| Определение | Access - это система управления данными, которая занимается управлением и хранением подробных данных. | Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая помогает в анализе и вычислении сложных числовых данных с помощью важных формул. |
| Емкость | Емкость хранилища данных выше, чем у Excel. Он может управлять данными на макроуровне. | Емкость хранения данных ограничена. Он не может управлять данными в больших масштабах. |
| использование | Это система хранения данных, поэтому ее используют многие организации и бизнесмены. | Он легко анализирует числовые данные и поэтому используется финансовыми аналитиками. |
| Сложность | Доступ немного сложен в использовании из-за его операций на макроуровне. | Excel сравнительно проще в использовании из-за его методов компиляции и анализа. |
| Состоит из | Он состоит из диаграмм, таблиц, графиков, сводной таблицы и т. Д. | Он состоит из форм, отчетов, запросов, таблиц и т. Д. |
Что такое доступ?
Это система управления базами данных, которая анализирует, хранит и управляет данными с помощью инструментов разработки программного обеспечения. Это позволяет всей корпорации работать слаженно, обмениваясь деталями и управляя ими в одном месте, которые могут исправлять несколько человек в большом масштабе.
Access - это сложное приложение, которое может хранить данные на макроуровне и поэтому используется различными организациями, бизнесменами и корпорациями.
Преимущества
Что такое Excel?
Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, которое с легкостью вычисляет, систематизирует и хранит числовые данные. Это делает систему бухгалтерского учета всеобъемлющей и доступной, обеспечивая разрешение сложных расчетов. Он включает в себя ряд ячеек, расположенных в ряды и столбцы.
Excel не требует предварительных знаний в области программирования и может использоваться кем угодно для различных целей.
Преимущества
Основные различия между Access и Excel
Вывод
Access и Excel - два приложения Microsoft, которые в основном работают с системой управления данными, но по-разному. Access - это программа, которая управляет данными путем хранения, оптимизации управления и организации данных для любой организации в целом. Данные, хранящиеся через доступ, требуют сложной процедуры и набора навыков.
Емкость хранения данных в Access выше, чем в Excel. Сохраненные данные можно изменять и передавать одновременно большому количеству людей, что делает их более применимыми для использования любой организацией или бизнесменами.
Excel, с другой стороны, представляет собой электронную таблицу, которая управляет числовыми и статистическими данными с использованием разнообразных и сложных математических формул. Excel упрощает процесс бухгалтерского учета и избавляет от лишних хлопот.
Это экономит время и повышает точность за счет автоматического анализа данных. Он включает графики, таблицы и диаграммы для виртуального объяснения данных. Он может быть опубликован и отредактирован одним человеком, что иногда становится ограничением приложения.
