У корпоративных секторов есть много должностей и обязанностей, для выполнения которых им требуются конкретные потенциальные люди. Помощник по административным вопросам и секретарь - две должности, требующие навыков. Хотя эти две работы являются взаимозаменяемыми. Требуемые навыки, должностные обязанности, опыт в соответствующей области сильно отличаются друг от друга.
Административный помощник против секретаря
Разница между административным помощником и секретарем заключается в том, что административный помощник имеет множество других должностных обязанностей, кроме полного рабочего дня и ответа на телефонные звонки, в то время как, с другой стороны, должностные обязанности секретаря в основном заключаются в том, чтобы находиться на столе и выполнять некоторые памятки, обновление профилей должностей разных сотрудников и т. д.
У административного помощника много дополнительных должностных обязанностей по сравнению с секретарем. Они должны отчитываться перед вышестоящими инстанциями о завершении работы или представленных материалах, например, генеральным директорам или финансовым директорам. У них есть право принимать решения в отсутствие головы. Основными навыками, необходимыми для соответствующей работы, являются критическое мышление, тайм-менеджмент, командная работа, уверенность и т. Д.
У секретаря не так много обязанностей вне рабочего места. Их просят подчиниться административному помощнику, руководителю или своему начальнику. Они также не имеют права принимать какие-либо решения в отсутствие ответственного руководителя. Навыки, необходимые для работы, такие же, как и у помощника администратора, например: работа в команде, критическое мышление, уверенность, компьютерные знания, организационные навыки и т. Д.
Таблица сравнения помощника по административным вопросам и секретаря
| Параметры сравнения | административный помощник | Секретарь |
| Тип вакансии | Работа помощника по административным вопросам - это больше, чем просто работа за офисным столом. | Работа секретаря - это в основном офисная работа. |
| Принятие решения | Они имеют право принимать независимые решения. | У них нет полномочий принимать решения самостоятельно |
| Зарплата | У них более высокая шкала заработной платы. | У них низкая шкала оплаты труда. |
| Обязанности | Создавайте электронные таблицы, исследуйте, привлекайте новых клиентов и многое другое. | Ответ на телефонные звонки, подготовка служебных записок, обновление профилей сотрудников и многое другое |
| Предпочтения | Знает о предпочтениях своего начальника | Может знать предпочтения своего начальника, а может и не знать |
Что такое помощник администратора?
Помощник по административным вопросам - это человек, который выполняет множество работ и выполняет различные обязанности, связанные с офисной работой или полевыми работами, или и тем, и другим. Человека, нанятого на роль административного помощника, в основном просят отчитываться перед вышестоящими инстанциями компании, такими как генеральные директора или финансовые директора. Работа и обязанности административного помощника зависят от размера и количества людей, работающих в компании или организации.
В небольшой компании или офисе работу, выполняемую административным помощником, выполняет другой присутствующий офисный персонал. В компании или офисе среднего размера работу и ответственность административного помощника выполняет нанятый для этого человек. В большом офисе или компании обязанности и нагрузка возрастают.
Компании или организации нужен человек, который хорошо умеет работать в команде, критически мыслить, уверен в себе, умеет управлять своим временем в соответствии с рабочей нагрузкой, знает основы инструментов Microsoft, а также некоторые инструменты бухгалтерского учета и обладает блестящими коммуникативными навыками.
Некоторые из ролей и обязанностей, выполняемых помощником по административным вопросам, - это составление таблиц, работа с клиентами, выполнение исследовательской работы, создание повесток дня на день, работа над крупномасштабным проектом и т. Д.
Что такое секретарь?
Секретарь - это человек, который выполняет различные обязанности, но в основном связан с офисной работой. Человека, работающего секретарем, просят отчитаться перед своим начальником, а иногда и перед административным помощником или руководителем. Обязанности секретаря могут выполняться отдельно отдельным лицом или любым сотрудником офиса.
Основные требования к работе секретаря в чем-то такие же, как и у административного помощника: уверенный в себе человек, блестящие разговорные навыки, хорошие навыки критического мышления, осведомленность о тайм-менеджменте, работе в команде, отличные навыки в различных компьютерных программах и т. Д. • Предпочтение отдается человеку с высшим образованием и некоторыми знаниями о личных курсах для руководителей.
Основные роли и обязанности секретаря: отвечать на телефонные звонки и перенаправлять их соответствующему человеку, вводить записи под диктовку, профилировать различных сотрудников, вести записи, выполнять поручения, управлять офисным оборудованием и т. Д.
Секретарь не имеет полномочий принимать решения, связанные с офисом или работой. Заработная плата, предлагаемая секретарю, невысока - около 13 долларов в час. Изъятие зарплаты зависит от многих факторов, таких как опыт человека, размер бизнеса, образование, местонахождение компании или офиса.
Основные различия между помощником администратора и секретарем
Вывод
Различные должностные обязанности требуют разных специалистов в соответствующих областях, чтобы компания работала. То же самое и с помощником по административным вопросам и секретарем, хотя слова и должности обычно считаются одинаковыми, поскольку сходство приводит к некоторому различию, которое делает их уникальными.
Помощник по административным вопросам - это более высокий пост, чем секретарь. Должностные обязанности административного помощника также выше, чем у секретаря, которому в основном приходится выполнять офисную работу. Заработная плата, снимаемая соответствующими лицами, также различается в зависимости от опыта, образования, местоположения и размера компании. Помощнику по административным вопросам платят больше, чем секретарю.
использованная литература
- https://www.proquest.com/openview/04923522a60e81561ee581e6aed7f429/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
- https://eric.ed.gov/?id=ED087573
- https://www.jstor.org/stable/2706176
- https://elibrary.ru/item.asp?id=5769561
