Повестка дня и протокол используются во время официальных встреч, в которых разъясняются деловые записи и записи. Они подробно рассказывают о встрече, состоявшейся в настоящем, прошлом или будущем. Оба используются в деловом английском. Повестка дня и протоколы различаются временными рамками, в которых они используются. Они описывают заранее запланированный график официальной встречи, семинара или презентации.
Повестка дня против минут
Разница между повесткой дня и протоколом заключается в том, что они используются по-разному. Повестка дня объясняет расписание собрания или семинара, дает подробный план собрания, которое должно быть проведено в будущем, тогда как Протокол - это письменный отчет о том, что произошло на собрании, которое было проведено.
Повестка дня составлена, чтобы получить четкое представление о том, что запланировано на встречу. Он готовится до встречи. Он включает в себя список тем, которые будут обсуждаться во время встречи. Термин «Повестка дня» используется для деловых дискуссий и в нашей повседневной жизни, когда речь идет о планах на предстоящий день.
Протоколы относятся к официальным записям или событиям встречи, завершившейся в короткие сроки. Он описывает, что произошло во время встречи, и окончательные решения, принятые в конце встречи. В отличие от повестки дня, протоколы записываются после собрания.
Таблица сравнения повестки дня и протокола
| Параметры сравнения | Повестка дня | Минуты |
| Определение | Повестка дня - это заранее спланированный график, в котором описывается, что будет происходить на встрече, семинаре или презентации. | Протокол - это официальная запись того, что произошло и что было решено на собрании. |
| Период времени | Повестка дня готовится до начала собрания. | Протокол готовится по окончании собрания. |
| Используемое время | Будущее время используется при составлении повестки дня. | Прошедшее время используется при подготовке минут. |
| Формат | Повестка дня оформляется в виде брошюры или сообщения, помещается в файл. | Протоколы составляются и представляются в виде буклета. |
| Ирония | Повестка дня служит планом встречи или планом встречи, которая состоится в будущем. | Протоколы служат для подведения итогов встречи, которые имеют очень ценные формы. |
Что такое повестка дня?
Повестка дня подготовлена для того, чтобы дать краткое и точное представление о том, что будет происходить на встрече, кто будет обсуждать, какие темы и список тем, которые будут обсуждаться, а также их продолжительность, так что спикер и координаторы встречи будут иметь четкое представление о цели встречи и ее продолжительности.
Повестка дня будет в будущем времени, так как она заранее подготовлена к мероприятию, которое еще не произошло. Официально он подготовлен, чтобы помочь Главному гостю в короткие сроки составить точное представление о встрече. Повестки дня изменяются по мере необходимости, продолжительность собрания может быть отложена или завершена быстро, что не согласуется с подготовленной повесткой дня.
Повестка дня используется не только для деловых встреч и семинаров, она используется в нашей повседневной жизни, где указываются дела, запланированные на день вперед или запланированные к выполнению или завершению к концу дня. Повестка дня звучит как неформально, так и формально, что зависит от места, в котором она используется.
Повестка дня подготовлена, чтобы во время встречи не было хаоса. Если встреча проводится без надлежащей повестки дня, она застревает посередине, что рассматривается как лодка без направления, пытающаяся добраться до места назначения. Планирование поможет безупречно выполнить поставленную задачу в нужное время. Таким образом, повестка дня становится основой встречи или мероприятия.
Что такое минуты?
Протоколы - это записи того, что произошло во время встречи или мероприятия. Они включают в себя обсуждаемые вопросы, принятые решения и политику, предложенную во время встречи. Они готовы сохранить их для использования в будущем. Хотя у нас есть много технической поддержки для записи собрания или мероприятия, протоколы - это формальный способ записи событий.
Протоколы готовятся с использованием ряда шагов. Он включает в себя предварительное планирование, планируется подготовить формат протокола для записи. Затем это записывается во время и в конце сеанса. Оно пишется в прошедшем времени, так как отправляется в конце мероприятия. Затем подготовленный протокол передается членам, которые должны присутствовать на собрании.
Протокол встречи или мероприятия включает дату и время проведения мероприятия. Сюда также входят люди, которые присутствуют или отсутствуют во время собрания, изменения, сделанные во время собрания, принятие и отклонение, голоса за конкретную идею, а также их халатность.
Протоколы являются официальным документом о событиях, произошедших во время сеанса, они записываются, чтобы сформировать свидетельство того, что на самом деле произошло во время мероприятия. Протоколы просматриваются для справки по окончании мероприятия. Они сохранены и задокументированы для использования в будущем.
Основные различия между повесткой дня и протоколом
Вывод
Повестка дня - это точное описание того, что еще должно произойти в событии, она заранее спланирована и может быть изменена в любое время в зависимости от продолжительности события. Минуты - это краткое изложение того, что произошло в событии или любом сеансе, оно может быть либо в письменном, либо в формате видеозаписи.
Повестка дня сведена к минимуму на одном или двух листах, тогда как протоколы представлены в виде буклета или видео-формы. Повестка дня и протокол используются на деловых или официальных встречах и сессиях. Повестка дня также используется в нашей повседневной жизни, чтобы обозначить план на день вперед, минуты в повседневной жизни используются нечасто.
