Балансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках являются важными инструментами и записями, которые дают обзор финансового положения человека или компании.
Баланс и отчет о прибылях и убытках
Разница между ними - это период, который каждый принимает во внимание для получения соответствующей информации. Баланс - это моментальный снимок во времени, который дает обзор состояния активов, пассивов и капитала (в случае компании) в определенный момент времени. Обычно в конце месяца. В то время как отчет о прибылях и убытках отражает общий доход, расходы, прибыль и убыток за определенный период, например, за месяц, квартал или год.
Полезный способ понять разницу - представить отчет о прибылях и убытках как фильм, который проигрывается во времени, а баланс - как отдельный кадр в конце важной сцены.
Таблица сравнения баланса и отчета о прибылях и убытках (в табличной форме)
| Параметр сравнения | Баланс | Справка о доходах |
|---|---|---|
| Время измерено | Единый момент времени | Через промежуток времени |
| Заявленная информация | Итого обязательства и активы | Доходы и расходы |
| Балансирующая фигура | Указана прибыль или убыток (+/-) | Нет балансирующей фигуры |
| Используемые учетные записи | Номинальный, личный и реальный | Только номинальный |
| Динамический или статический | Статический. Заявление сделано. | Показывает движение денег во времени |
Что такое баланс?
Балансовый отчет - это сводка активов, обязательств и капитала компании, причитающихся владельцам, которая объясняет, сколько чистой стоимости или капитала имеет бизнес.
Чаще всего баланс создается в конце определенного периода (чаще всего ежемесячно, ежеквартально или ежегодно), поскольку он отображает информацию в определенный момент времени.
В левой части страницы баланса будут перечислены текущие и долгосрочные активы компании в порядке убывания величины, а в правой части будут указаны обязательства и капитал.
Оборотные активы - это немедленно доступные средства, такие как денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные будущие расходы, и они будут находиться на балансе менее одного года.
В то время как долгосрочные активы - это такие вещи, как оборудование, имущество, программное обеспечение и мебель, денежная стоимость которых не сразу доступна для бизнеса. В правой части страницы будут перечислены текущие или долгосрочные обязательства, перечисленные в порядке убывания величины.
Краткосрочные обязательства - это суммы задолженности предприятия, погашение которых ожидается в течение двенадцати месяцев после составления баланса, например, заработная плата сотрудников, счета незавершенных покупок, налоги и дивиденды собственникам.
В то время как долгосрочные обязательства - это деньги, причитающиеся бизнесу, которые, как ожидается, будут погашены в течение более длительного периода, такие как банковские ссуды и долгосрочная аренда.
Баланс - полезный инструмент и один из трех наиболее важных финансовых документов, используемых при оценке стоимости компании.
Однако, поскольку это просто моментальный снимок во времени, его не следует использовать отдельно, а вместо этого следует рассматривать вместе с другими более динамичными стилями документации.
Что такое отчет о доходах?
Отчет о прибылях и убытках - еще один из трех наиболее важных финансовых документов, позволяющих отслеживать эффективность бизнеса и позволяющих аналитикам судить о стоимости компании.
Доходы и расходы подробно описаны в отчете о прибылях и убытках в двух отдельных разделах, а затем суммируются в нижней части отчета, чтобы получить чистую прибыль за указанный период.
Статьи, отнесенные к категории доходов, включают операционную выручку, которая представляет собой деньги, полученные от продажи товаров и услуг, банковские проценты и прибыль, например, от продажи оборудования.
Под разделом расходов будут перечислены расходы на основную деятельность (заработная плата, комиссионные, коммунальные услуги, техническое обслуживание), затраты на второстепенную деятельность (проценты по ссудам) и убытки как расходы, такие как продажа автомобиля с чистым убытком.
Получив всю эту информацию, можно определить операционную прибыль / убыток, которая будет прибылью компании до налогообложения и будет использоваться для расчета чистой прибыли.
В общем, отчеты о прибылях и убытках бесполезны для кредиторов, поскольку они показывают лишь краткое временное окно, а не всю историю прибыльности.
Тем не менее, это полезный инструмент для детального описания денежных потоков и деятельности компании для акционеров, а также предлагает стандартизированную основу для сравнения финансовых успехов компаний в различных областях и специальностях.
Основные различия между балансом и отчетом о прибылях и убытках
Вывод
Как бухгалтерский баланс, так и отчет о прибылях и убытках являются двумя из трех наиболее важных финансовых документов бизнеса (второй - это отчет о движении денежных средств).
Основное различие между ними заключается в периоде, за который представлены представленные данные, при этом баланс показывает только момент времени по сравнению с периодом, выбранным для отчета о прибылях и убытках.
Вместе они дают хорошее представление о финансах любого конкретного бизнеса и позволяют проводить сравнения на разных рынках и в разных отраслях.
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0963818022000001127
- https://academiccommons.columbia.edu/doi/10.7916/D8M332N4/download
- https://www.stern.nyu.edu/sites/default/files/assets/documents/con_046792.pdf
