Письмо - это способ выразить факты, мнения, убеждения и многие другие аспекты. Написание может быть выполнено как в формальном, так и в неформальном письме. Формальное или неформальное письмо используется в зависимости от обстоятельств дела и предполагаемой аудитории.
Формальное письмо против неформального письма
Разница между формальным письмом и неформальным письмом заключается в том, что формальное письмо является более профессиональным по своей природе и в основном используется для деловых или образовательных целей, в то время как неформальное письмо является личным и используется для случайных целей.
Однако это не единственное отличие. Сравнение обоих терминов по определенным параметрам может пролить свет на тонкие аспекты:
Таблица сравнения формального письма и неформального письма (в табличной форме)
| Параметр сравнения | Формальное письмо | Неформальное письмо |
|---|---|---|
| Значение | Написание более профессиональным и официальным тоном | Написание более личного и повседневного письма |
| Личный аспект | Не хватает личного контакта | Имеет индивидуальный подход к письму |
| Тип тона | Имеет профессиональный тон письма | Отсутствует профессиональный тон письма. Неформальное письмо имеет непринужденный тон. |
| Тип голоса | Пассивный залог | Активный залог |
| Использование разговорной речи | Никакого использования разговорной речи | Больше использования разговорной речи |
| Использование таких слов, как «я», «мы». | Отсутствие или редкое использование таких слов, как «Я», «Мы». | Больше употребления таких слов, как «Я», «Мы». |
| Использование сленга | Сленг не используется, поскольку формальное письмо в основном написано для деловых или официальных целей. | Распространено использование сленга |
| Тип предложений | Сложно и долго | Просто, коротко и понятно |
| Использование междометий / восклицаний | Никаких междометий и восклицаний. | Часто используются междометия или восклицательные знаки. |
| Использование сокращений | Меньше | Более |
| Использование эмоционального языка | Нет | да |
| Структурирование слов | Слова идеально структурированы | Слова могут быть слабо структурированы |
| Утилизация | Формальное письмо используется для деловых целей (особенно для письма любому клиенту или начальству), профессиональных целей, образования или академических целей. | Неформальное письмо используется для написания личных писем, личных или быстрых приглашений. Неформальное письмо можно использовать с осторожностью в официальном общении, но оно будет очень редким. |
| Целевая аудитория | Деловые люди, люди из университетов, профессиональные заинтересованные стороны | Друзья, семья |
| Пример | Джон считается ненадежным | Я считаю, что Джон ненадежен, тебе так не кажется? |
| Использование времени | Для составления формального письма потребуется больше времени и усилий. | На разработку неформального письма потребуется меньше усилий и времени. |
Что такое формальное письмо?
Формальное письмо, как следует из названия, означает письмо формального характера. Другими словами, формальное письмо пишется с соблюдением определенных правил письма. Это означает, что в формальном письме есть определенные правила, которые необходимо использовать или учитывать при письме в перспективе, чтобы его можно было назвать формальным письмом.
Формальное письмо используется для формальных целей. Формальные цели могут быть разными, но довольно распространенным явлением может быть ситуация, когда человек не очень дружелюбен с другим человеком, с которым ведется общение, или человек пишет кому-то в официальном качестве. На всех рабочих местах преобладает формальное письмо, и в некоторых организациях может быть строгий этикет в отношении того, что следует включать и исключать в официальном письме.
Формальное письмо может считаться трудным для написания из-за включения определенных правил, таких как выбор правильных слов, избегание повторения слов, избегание любого эмоционального тона или жаргона и других аспектов.
В формальном письме используются длинные и сложные предложения, а также используется пассивный залог. Кроме того, в формальном письме не используются личные местоимения, такие как «Я», «Мы», «Вы» и т. Д. Формальное письмо обычно используется в деловых, академических и других профессиональных целях. Официальное письмо, если оно используется в правильном смысле, может выразить значительное уважение к предполагаемому получателю.
Что такое неформальное письмо?
Неформальное письмо, как следует из названия, является письмом неформального характера. Другими словами, неформальное письмо - это письмо, которое имеет непринужденный, дружелюбный или неофициальный стиль или манеру.
Неформальное письмо наполнено разговорным языком, то есть небрежным, неформальным, дружелюбным и, возможно, даже жаргонным. В неформальном письме широко используется активный голос, и основное внимание уделяется теме. В неформальном письме также используется много местоимений от первого и второго лица, таких как «Я», «Мы», «ты». В разговоре с неформальным письмом также может быть много эмоциональной передозировки.
В неформальном письме не будет никаких особых правил ведения разговора. В неформальном письме будут простые и короткие предложения. Слова в неформальном письме могут быть организованы или структурированы слабо. Разговор может быть наполнен сленгом, если это неформальный текст.
Неформальное письмо обычно используется для личного, обычного, знакомого или случайного общения или беседы. Неформальное письмо, если оно не используется в правильном смысле, может даже задеть чувства предполагаемых получателей.
Основные различия между формальным письмом и неформальным письмом
Вывод
Люди часто путают написание статей с написанием эссе. Это потому, что термин «эссе» иногда используется для обозначения любой формы письменного сочинения. Тон, формат или стиль письма значения не имеют. Его определение иногда совпадает с определением статьи, брошюры или рассказа.
Тем не менее, что отличает эссе от статьи, так это то, что первое более структурировано, связно и хорошо исследовано, чем второе. Кроме того, первое выражает точку зрения автора, а второе - нет.
