Несмотря на то, что бухгалтерская книга и пробный баланс являются частями одного бухгалтерского цикла, между ними существует существенное различие. В бизнес-цикле они актуальны и в разное время. Учет в журнале, разноска по счетам главной книги и создание пробного баланса - все это часть бухгалтерского цикла, из которого транзакции переходят в финансовую отчетность.
Главная книга против пробного баланса
Разница между бухгалтерской книгой и пробным балансом заключается в том, что бухгалтерская книга отслеживает все денежные транзакции по каждому счету, тогда как пробный баланс отслеживает кредитовый и дебетовый баланс счетов. Главная книга создается после журналов и перед контрольным балансом, тогда как пробный баланс создается после книги.
Реестр - это книга, в которой отслеживаются все транзакции, связанные с определенной учетной записью, в течение финансового года. Она также известна как основная книга счетов, а главная книга - это сумма всех отдельных счетов главной книги. Счета различных видов основных и оборотных активов, доходов и расходов, обязательств, прибылей и убытков включаются в бухгалтерские счета.
Пробный баланс - это список всех фактических, личных и номинальных остатков на счетах, полученных из счетов главной книги по отдельности. Он написан в виде столбцов, причем столбцы слева показывают дебетовые сальдо, а столбцы справа - кредитовые сальдо. Это основа финансовой отчетности.
Таблица сравнения главной книги и пробного баланса
| Параметры сравнения | Бухгалтерская книга | Пробный баланс |
| Значение | В них бухгалтер должен продемонстрировать все операции, выполненные отдельно по всем типам счетов. | Он показывает равенство дебета и кредита. |
| Цель | Он получает баланс каждой учетной записи. | Он подтверждает точность записи и проводки всех деловых операций. |
| Зависимость | Зависит от дневника журнала | Зависит от бухгалтерского учета и вспомогательных книг. |
| Финансовые отчеты | Это основа пробного баланса, поэтому он имеет косвенное значение. | Это основа финансовой отчетности, поэтому это очень важно. |
| Время подготовки | Готовится ежедневно. | Он готовится до подготовки финансовой отчетности. |
| Классификация счетов | Активы, обязательства, капитал, расходы и доходы. | Счета с дебетовым остатком и счета с кредитовым остатком. |
| Счета включены | Он показывает все счета отдельно, подготовив отдельную бухгалтерскую книгу для каждой учетной записи. | Он также включает все типы счетов, но показывает их вместе в одной выписке. |
| Иерархия в стиле учетной записи | Производится после журналов и до пробного баланса. | Делается после бухгалтерской книги. |
| Информация | Всесторонний | Ограниченное |
Что такое бухгалтерская книга?
Главная книга - это основная коллекция счетов, в которой суммируются все транзакции организации. Все индивидуальные счета, необходимые для регистрации активов, обязательств, капитала, доходов, затрат, прибылей и убытков предприятия, находятся в главной бухгалтерской книге.
Это бухгалтерские книги, в которых бухгалтер должен независимо записывать все операции, относящиеся ко всем формам счетов, которые ранее были внесены в дневник журнала. Список ведется в алфавитном порядке.
Мы можем получить полную информацию о любой отдельной учетной записи, используя бухгалтерскую книгу, поскольку все связанные записи журнала печатаются на непрерывных страницах этой книги.
Однако, поскольку все транзакции в журнале регистрируются по дате, мы должны проверять все страницы дневника журнала, и получение баланса конкретного счета из журнала довольно сложно.
Бухгалтерская книга - это основная бухгалтерская книга, и она содержит полный список всех счетов, на которые влияет деятельность компании. В результате бухгалтерская книга обеспечивает подробную запись всех корпоративных транзакций по каждому счету.
Вы можете использовать свои бухгалтерские книги для аудита, подачи заявок на получение кредита и финансовой отчетности. Ключевыми счетами в вашей главной книге обычно являются активы, пассивы, капитал, доход и расходы.
Что такое пробный баланс?
Пробный баланс - это отчет, в котором перечислены конечные сальдо каждого счета главной книги на конец отчетного периода. Отчет в первую очередь используется для подтверждения того, что сумма всех дебетований соответствует сумме всех кредитов, что указывает на то, что в системе бухгалтерского учета нет несбалансированных записей журнала, которые затрудняют создание точных финансовых отчетов.
В пробном балансе отображается весь конечный баланс всех счетов главной книги за определенное время. В системе бухгалтерского учета с двойной записью каждому дебету всегда соответствует одна и та же сумма кредита. В результате сумма обоих столбцов (дебет и кредит) пробного баланса всегда должна быть одинаковой.
Пробный баланс будет соответствовать, если транзакции правильно зарегистрированы с использованием системы бухгалтерского учета с двойной записью. Пробный баланс - это сводка всех остатков на счетах после регистрации всех бизнес-операций за определенный отчетный период. Пробный баланс используется, чтобы убедиться, что все счета в порядке.
Он используется для создания финансовых отчетов, таких как баланс и счет прибылей и убытков. Это помогает определить математическую правильность финансовых операций, зарегистрированных в бухгалтерских книгах компании.
Вы можете использовать пробный баланс для ежемесячной проверки и прогнозирования ваших книг.
Основные различия между бухгалтерской книгой и пробным балансом
Вывод
Хотя и бухгалтерская книга, и пробный баланс являются необходимыми компонентами системы бухгалтерского учета с двойной записью, они служат разным целям. Бухгалтеры и аудиторы могут отслеживать корпоративные операции с помощью бухгалтерских книг, которые являются частью основных бухгалтерских книг.
Инвесторы не имеют доступа к бухгалтерским книгам; вместо этого они должны полагаться на пробный баланс и финансовую отчетность для оценки финансового состояния компании.
