Ручной и компьютеризированный учет
В разница между ручным и компьютеризированным учетом заключается в том, что ручной учет - это когда все финансовые операции ведутся в регистре или в бухгалтерской книге, а в компьютеризированном бухгалтерском учете все финансовые операции регистрируются в бухгалтерском программном обеспечении.
Ручной учет идет медленно, с другой стороны, компьютеризированный учет сравнительно быстрее. Ошибка в расчетах может произойти при ручном учете, но не при компьютеризованном учете.
Таблица сравнения ручного и компьютеризированного учета
| Параметр сравнения | Ручной учет | Компьютеризированный учет |
|---|---|---|
| Определение | Он использует книги и физические регистры для записи финансовых данных. | Он использует компьютер с финансовым программным обеспечением для электронного сбора финансовых данных. |
| Документирование | Документирование возможно через книгу записей оригинала. | Настроенная база данных используется для записи содержимого данных. |
| Расчет | Все расчеты производятся вручную. | Компьютерная система выполняет вычисления после того, как кто-то скормит ей данные. |
| Точность | Склонен к ошибкам | Программа подтверждает транзакции, что снижает вероятность регистрации ошибки. |
| Финансовые отчеты | Бухгалтеры разрабатывают его в конце каждого финансового года или квартала. | Всегда готов. |
| Пробный баланс | Готовится при необходимости | Обеспечивает пробный баланс каждый день |
| Скорость | Медленный | Относительно быстрее |
| Резервный | Сложно сделать резервную копию данных | Вы можете сохранять записи о транзакциях и легко создавать их резервные копии. |
Что такое ручной учет?
До внедрения компьютеризированной финансовой системы бухгалтеры выполняли все бухгалтерские процессы вручную, используя бумажные бухгалтерские системы, такие как ваучеры, журналы и бухгалтерские книги, для хранения и анализа финансовых операций. Некоторые небольшие организации и предприятия до сих пор используют этот метод.
В ручном учете вам нужна стратегия для эффективного исправления ошибок. Вы можете использовать ленту калькулятора на каждой странице главной книги и журнала, чтобы убедиться, что итоги верны.
Что такое компьютеризированный учет?
Компьютеризированная система бухгалтерского учета состоит из компьютерных систем и программного обеспечения.
Программное обеспечение предназначено для отслеживания бухгалтерских операций компании с целью подготовки ежемесячных финансовых отчетов, информации о налоговых декларациях, годовых финансовых отчетов и других конфигураций финансовых отчетов, которые анализируют эффективность, прибыльность и операции компании.
К двум основным элементам относятся:
Компании с компьютерным программным обеспечением для бухгалтерского учета могут настроить программное обеспечение для работы с предприятиями в различных областях, в разных валютах и их филиалами, которые продают различные продукты.
Преимущества компьютеризированного учета включают минимум ошибок, лучшую эффективность, меньшие операционные расходы и лучшее качество работы.
Основные отличия ручного учета от компьютеризированного учета
Скорость
Компьютеризированные бухгалтерские системы намного быстрее ручных бухгалтерских систем. Время, необходимое для ввода данных, может быть почти одинаковым для обеих систем. Однако компьютеризированная система помогает пользователям подсчитывать результаты.
Компьютеры быстро создают отчеты, и вы можете изменять параметры, просто щелкая и выбирая параметры вместо добавления целых столбцов чисел. Компьютеризированные системы подвержены сбоям и ошибкам, которые могут замедлить вашу работу.
Несмотря на то, что ручные системы генерируют данные медленнее, вы можете легко предсказать, сколько времени потребуется для выполнения различных функций при использовании ручной системы.
Надежность
Для доступа к данным в компьютеризированных системах аппаратное обеспечение компьютера должно быть надежным. Если система зависает или выходит из строя, доступ к записям может быть невозможен.
Вы можете снизить этот риск, обновив программное обеспечение и правильно обслуживая свои компьютеры. Однако вы никогда не знаете, когда ваша система снова заработает.
Ручной учет ведется в бухгалтерских книгах, которые всегда доступны для просмотра и использования. Тем не менее, физические записи могут быть повреждены или утеряны. Вы можете делать копии сделанных вручную записей для резервного копирования данных, но процедура резервного копирования цифровых файлов намного проще.
Простота
Владельцы бизнеса или бухгалтеры делают все расчеты в ручной системе бухгалтерского учета. Они добавляют и вычитают транзакции вручную. Однако в компьютеризованном учете программное обеспечение выполняет расчеты автоматически.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) о ручном и компьютеризированном учете
Почему компьютеризированная система лучше руководства?
Компьютеризированная система лучше ручной системы по следующей причине:
В чем разница между компьютерными файлами и ручными файлами?
В случае физической катастрофы на рабочем месте использование программного обеспечения для управления бумагой означает, что все ваши документы могут быть восстановлены с помощью рутинной операции «восстановление из резервной копии».
Основные преимущества мониторинга цифровых документов:
В чем особенности компьютеризированного учета?
Ниже представлены особенности компьютеризированного учета:
Какие бывают типы бухгалтерского программного обеспечения?
В зависимости от вида операций системы бухгалтерского учета делятся на четыре категории.
Вот краткое изложение:
Какие компоненты компьютеризированной системы бухгалтерского учета?
Стандартные компоненты компьютеризированной системы бухгалтерского учета:
Вывод
Как ручные, так и компьютеризированные системы имеют свои достоинства и недостатки. Однако автоматизированные системы облегчают работу, что приветствуется, особенно для крупных организаций.
Трудно контролировать счета, используя ручную систему учета, потому что количество финансовых транзакций увеличивается с каждым днем. Требуются дополнительные усилия для обновления каждой транзакции в затронутых аккаунтах.
Ручные системы подходят для малого бизнеса и не работают эффективно в компаниях, которые проводят много финансовых операций.
использованная литература
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
