Планирование и составление расписания ежедневных задач имеют важное значение для обеспечения эффективной работы и управления. Это особенно необходимо для работающих профессионалов, деловых людей, студентов и фрилансеров. Есть несколько цифровых планировщиков с эксклюзивными функциями. Двумя наиболее распространенными и широко используемыми типами цифровых планировщиков являются Microsoft Planner и Asana.
Microsoft Planner против Asana
Основное различие между Microsoft Planner и Asana заключается в том, что Microsoft Planner - это программное обеспечение для управления задачами, которое предоставляет функции Microsoft Office 365, а Asana - это программное обеспечение для управления проектами, которое интегрируется с несколькими приложениями.
Microsoft Planner - это цифровой планировщик, запущенный корпорацией Microsoft в 2016 году. Это эффективный инструмент для управления работой. Услуги доступны в платной версии. Нет никаких условий для бесплатных функций или услуг. Он объединяет различные функции Microsoft Office 365. Он помогает в организации задач, установке сроков и обмене файлами с другими членами группы.
С другой стороны, Asana была основана в 2008 году Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Он был официально запущен в ноябре 2012 года. Название «Асана» произошло от санскритского слова «поза йоги». Он предоставляет основные функции в бесплатной версии и расширенные функции по доступным ценам.
Таблица сравнения Microsoft Planner и Asana
| Параметры сравнения | Планировщик Microsoft | Асана |
| Эксклюзивные опции | Он имеет настраиваемые доски задач, мощные инструменты аналитики, удаленное управление и интегрируется с Microsoft Office 365. | Имеет рабочие карты и более 100 интеграций. |
| Дата запуска | 6 июня 2016 | Ноябрь 2012 г. |
| Разработчик | Корпорация Майкрософт | Компания Асана |
| Цель | Веб-инструмент для создания, назначения, проектирования, обсуждения планов и задач, обмена ими с командой и проверки прогресса | Программное обеспечение для управления, помогающее в управлении и взаимодействии различных задач и проектов. |
| Особенность | В нем есть почтовый ящик, календарь, библиотека документов и записная книжка. | В нем есть моя задача, список, доска, календарь, почтовый ящик, файлы и другие инструменты для отчетности. |
Что такое Microsoft Planner?
Microsoft Planner - это служба Office 365 и веб-инструмент. Он создан для управления работой. Он был запущен корпорацией Microsoft 6 июня 2016 года. Он работает на различных устройствах, таких как телефоны, компьютеры, планшеты и другие, и доступен как на iOS, так и на Android.
Это помогает в организации задач, установке сроков и обмене файлами с другими членами группы. Инструмент используется в управлении проектами, выполнении поручений и действует как стандартный интерфейс между клиентом. Он берет на себя всю сложную работу по планированию. Любой план или задачу можно создать, назначить, выполнить в команде и даже поделиться прогрессом.
Планировщик Microsoft предлагает пользователям полный контроль. Он предоставляет заранее разработанную структуру для использования. Любые требования или изменения в зависимости от темы, фазы или области проекта могут быть легко созданы. Задачи можно выполнять итерациями и гибко. У каждого плана есть отдельная панель, которая помогает отслеживать прогресс.
Организация задач визуально привлекательна и может быть настроена, спроектирована и структурирована пользователем. В планировщике Microsoft предусмотрены параметры управления задачами, связанными с темами. Каждую задачу можно установить с указанием начала и срока выполнения. Даты сохраняются в разделе календаря планировщика. Календарь планировщика также можно просмотреть в Outlook.
Что такое асана?
Asana - это панель управления, которая помогает в управлении рабочим местом. Помогает в общении различных команд и компаний. Его активно используют для оптимизации проектов. Он предлагает различные инструменты для управления проектами и задачами. Эти проекты можно проводить даже с другими участниками. Он доступен в трех схемах: бесплатная, премиум и бизнес. В нем также есть Asana Enterprise для предприятий с высокими требованиями к безопасности.
Это помогает разбить проект на несколько задач и дополнительных подзадач. Это повышает производительность, поскольку задачи становятся более управляемыми и легко достижимыми. Для каждой задачи могут быть назначены конкретные сроки и крайние сроки. Это позволяет сотрудничать людям или группам. Каждую задачу можно просмотреть в хронологическом порядке. Asana предоставляет различные шаблоны многократного использования для управления задачами.
Спецификации задачи с ее правилами и положениями также могут быть предоставлены через Asana. Это также позволяет вложения. Руководитель группы может проверить вложения или файлы, чтобы другие участники знали о внесенных исправлениях. Он также имеет несколько инструментов отчетности исключительно для руководителя группы проекта.
Администраторы Asana имеют расширенные средства управления безопасностью, чтобы предоставлять разрешения и хранить конфиденциальные данные под защитой. Он интегрируется с другими приложениями, такими как Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teams и многими другими приложениями.
Основные различия между Microsoft Planner и Asana
Вывод
Поскольку большая часть работы переместилась в цифровое пространство, планирование и управление работой также переведены в цифровую форму. Доступны несколько цифровых планировщиков и программное обеспечение для управления работой, позволяющие сегментировать работу и повышать производительность на рабочем месте.
Microsoft Planner и Asana - самые распространенные цифровые планировщики. Оба управляющего программного обеспечения имеют разные функции и возможности. Услуги доступны как в платной, так и в бесплатной версии. У обоих программ есть свои преимущества и недостатки, а также разная целевая аудитория. Перед принятием окончательного решения важно оценить все параметры.
