Управление проектом - это процесс применения навыков, знаний, инструментов и методов для выполнения проанализированных действий по проекту для достижения целей или требований проекта.
Инструменты управления проектами являются основным источником помощи для отдельных лиц или руководителей проектов при анализе, расстановке приоритетов, организации задач или работе, связанной с полным проектом.
В современном мире инструменты управления проектами предоставляют множество функций для своевременного завершения проекта. Особенности:
- Предоставление панелей мониторинга в реальном времени для просмотра деталей проекта.
- Создавайте и делитесь планами или деталями проекта в Интернете.
- Управляйте задачами полного проекта.
- Мгновенно создавайте отчеты по проекту.
- Легко управляйте командой и ее рабочей нагрузкой.
Из многих инструментов управления проектами диаграммы PERT и Ганта считаются одними из лучших для визуального представления и управления задачами или действиями, задействованными в проекте.
PERT против диаграммы Ганта
Разница между PERT и диаграммой Ганта заключается в том, что диаграмма Ганта обеспечивает точную продолжительность времени, необходимого для завершения каждой задачи или действия, с использованием гистограммы, тогда как PERT с ее блок-схемой может определять продолжительность всего проекта, но не для каждой задачи..
Это означает, что диаграмма Ганта обеспечивает точную продолжительность задачи и применима для небольших проектов. Диаграмма PERT предсказывает полную продолжительность уровня проекта и может использоваться для больших и сложных проектов.
Таблица сравнения между PERT и диаграммой Ганта (в табличной форме)
| Параметр сравнения | ПЕРТ | Гант |
|---|---|---|
| Ясность | Диаграмма PERT определит точную информацию о полном проекте, разбитом на действия, но не может точно предсказать временные рамки для каждого действия. | Диаграмма Ганта точно определяет временные рамки, необходимые для завершения каждой задачи, но когда дело доходит до крупных проектов, диаграмму будет сложно понять. |
| Размер проекта | График PERT будет полезен для больших и сложных проектов. | Диаграмма Ганта пригодится для небольших, простых и понятных проектов. |
| Взаимозависимость | Диаграмма PERT отображает сети взаимозависимых задач. | Диаграмма Ганта не может отображать взаимозависимость между задачами. |
| Представление | Диаграмма PERT отображает информацию о проекте с помощью блок-схемы или сетевой диаграммы. | Диаграмма Ганта отображает детали проекта в виде столбчатой диаграммы. |
| Структура | Диаграмма PERT использует поля и стрелки для отображения задач или действий и их зависимостей. | В диаграмме Ганта используются столбцы, длина и положение которых объясняют дату начала, дату окончания и продолжительность задач. |
Что такое ПЕРТ?
PERT - это не что иное, как методика оценки и анализа программ. Один из лучших инструментов, используемых для управления проектами, - это диаграмма PERT.
Диаграмма PERT - это статистический инструмент, используемый менеджерами проектов для анализа и организации необходимого количества задач в полном проекте, планирования выполнения каждой задачи и координации каждой задачи для завершения проекта.
Диаграмма PERT была впервые изобретена ВМС США в 1958 году и используется вместе с методом критического пути. Первоначально он был изобретен для планирования сложных проектов, таких как ядерная программа подводных лодок Polaris ВМС США.
Менеджер проекта может легко спрогнозировать минимальное время, необходимое для завершения всего проекта, с помощью диаграммы PERT. Вот некоторые из основных шагов, которые должны выполнить менеджеры проектов для создания диаграммы PERT:
- Во-первых, необходимо проанализировать, найти и определить все действия или задачи, задействованные во всем проекте.
- Найдите и включите, если есть какие-либо зависимости между действиями или задачами.
- Создайте стрелки и узлы, используя информацию, собранную на первых двух шагах.
- Определите время, необходимое для выполнения каждой задачи.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта - очень популярный инструмент управления проектами, который отображает график проекта, отображая действия в зависимости от времени.
Диаграмма Ганта была изобретена Генри Ганттом примерно в 1910-1915 годах. На этой диаграмме действия или задачи нанесены на вертикальную ось, а временные интервалы нанесены на горизонтальную ось графика.
В современном мире проекты любого размера используют диаграмму Ганта для планирования проекта, которая предоставляет подробную информацию о том, какие действия или задачи должны быть выполнены в определенный день.
Диаграмма Ганта очень проста, и с одного взгляда мы можем просмотреть много информации, такой как различные действия, временную шкалу каждого действия, когда оно начинается и когда оно заканчивается, продолжительность каждого действия, перекрытие друг друга действий, а также начало и конец. дата всего проекта.
Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта доступно как в настольной, так и в онлайн-версиях. Диаграммами Ганта можно легко делиться и совместно работать в Интернете, так что к проекту можно добавить множество людей.
Основные различия между PERT и диаграммой Ганта
- И диаграммы PERT, и диаграммы Ганта являются лучшими инструментами для управления проектами, обе имеют свои особенности и преимущества для руководителей проектов при управлении проектом, но имеют много различий между ними. Основное различие между PERT и Gantt заключается в том, что диаграмма Ганта представляет собой гистограмму с точным прогнозом продолжительности времени для каждой задачи, ее можно использовать только в небольших проектах, тогда как диаграмма PERT определяет полную продолжительность проекта с его блок-схемой. используется для больших и сложных проектов.
- Диаграммы Ганта просты и понятны, тогда как диаграммы PERT представляют собой сложные сетевые диаграммы, которые иногда сбивают с толку.
- Диаграмма Ганта не может визуализировать взаимосвязанные задачи, тогда как диаграмма PERT может отображать сети взаимосвязанных задач.
- Диаграмма Ганта может использоваться для визуализации критического пути, тогда как диаграмма PERT отображает критический путь проекта для руководителей проектов.
- В диаграмме Ганта используется столбчатая диаграмма, где длина и положение столбца объясняют дату начала, дату окончания действия и связанную с этим продолжительность. В диаграмме PERT используется блок-схема или сетевая диаграмма, в которой используются поля и стрелки для отображения задач и их зависимостей.
Вывод
Оба инструмента управления проектами имеют свои особенности и преимущества для анализа, планирования, планирования и управления проектом. Диаграмма PERT иногда предпочтительнее диаграммы Ганта, поскольку она объясняет зависимости между задачами, но труднее интерпретировать большие и сложные проекты.
Точно так же диаграмма Ганта предоставляет достаточно информации о своевременном завершении каждой задачи, но не может отобразить взаимозависимость между задачами и критическим путем в проекте.
Таким образом, диаграмма PERT будет более подходящей на этапе планирования проекта, тогда как диаграмма Ганта будет лучшим выбором, когда проект уже находится в стадии реализации, чтобы члены команды имели четкое представление о своих обязанностях.
- https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
- https://pdfs.semanticscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602
