В бизнесе, правопорядке и бюрократической работе необходимо соблюдать определенные правила при работе в определенных условиях. Политика, правила, положения и процедуры поддерживают структуру работы в определенных бюрократических условиях, которым должен следовать каждый человек. Они могут различаться в зависимости от уровня управления, но эффективность организации зависит от этих кодексов поведения.
Политика против процедуры
Основное различие между Политикой и Процедурой состоит в том, что Политики - это утверждения, которые определяют структуру для принятия решений. Они состоят из ограничений и обязательств, которые необходимо учитывать при принятии эффективных решений. С другой стороны, процедуры определяют точный способ выполнения определенного действия.
Политика - это точное заявление, которое содержит принципы, ограничения и обязательства, которые должны соблюдаться и выполняться сторонами, участвующими в политике. Эти ограничения и принципы применяются ко всем сторонам, подписанным в рамках политики. Эти руководящие принципы определены для достижения целей организаций, формирующих политику, и, следовательно, большая часть принятия решений идет на формирование политики.
Процедуры - это жесткие правила, которые определяют точный способ выполнения конкретной задачи в бюрократической среде. Это систематические последовательности, которым необходимо следовать без исключения. При формировании процедур следует определенный логический путь. Следовательно, последовательность процедуры очень важна.
Таблица сравнения политики и процедуры
| Параметры сравнения | Политика | Процедура |
| Определение | Политики - это конкретные заявления, которые содержат ограничения, принципы и обязательства, которые должны соблюдаться и выполняться сторонами, участвующими в политике. | Процедуры - это жесткие правила, которые определяют точные способы выполнения конкретной задачи. |
| Природа | Политики могут дать сторонам некоторую свободу действий | Процедуры строгие и жесткие |
| Реализовано для | Для достижения целей организации, реализующей | Установить правильную последовательность действий, которой необходимо следовать в организации |
| Отражает | Стратегии организации | Программы, реализуемые организацией |
| Способ изготовления | Требует принятия тяжелых решений при разработке политики | При составлении процедур соблюдается логическая последовательность. |
Что такое политика?
Политики - это точные конкретные заявления, которые содержат принципы, обязательства и ограничения, которым должны следовать все стороны, участвующие в политике. Эти политики созданы для достижения целей организации, разрабатывающей политику. Следовательно, при разработке политики необходимо много времени для принятия решений.
Политики определяют структуру действий и пунктов, упомянутых в политиках. Следовательно, утверждения краткие и сделаны по существу. Политики являются неотъемлемой частью организации, поскольку они закладывают основу для различной бюрократической работы, выполняемой сторонами, участвующими в политике.
Политики разрабатываются бизнес-организациями, правительством, а также другими бюрократическими организациями. Политики предоставляют параметры, которые должны быть приняты во внимание руководством, а также третьими сторонами и обычными людьми, участвующими в политике, для последовательного функционирования политики в течение длительного периода. При разработке политики необходимо учитывать некоторые моменты. Политика должна быть гибкой, предоставляя свободу действий вовлеченным сторонам в исключительных случаях.
Наряду с этим, политика должна быть построена таким образом, чтобы она влияла на участие всех вовлеченных сторон. Политика должна быть составлена таким образом, чтобы она была выгодна всем вовлеченным сторонам.
Что такое процедура?
Процедура - это набор жестких правил, которые определяют точный способ выполнения конкретной задачи. Это график действий, которые следуют определенной последовательности, и они составлены для надлежащего функционирования организации. Таким образом, процедуры представляют собой строгие правила, которые необходимо соблюдать при выполнении определенного действия. Последовательность действий, указанная в процедуре, очень важна, так как она следует логике выполнения задачи.
Компании и правительства устанавливают процедуры для реализации новых программ или мероприятий для людей, связанных с компанией или правительством. Это может быть новая политика или реформирование существующих программ. Таким образом, каждая политика, действие или программа имеют определенный набор процедур для бесперебойного функционирования деятельности.
Некоторые из причин, по которым процедуры структурированы, состоят в том, чтобы упростить сложный процесс, разделив его на части, облегчить завершение деятельности, повысить эффективность процесса. Соблюдение последовательности, указанной в процедуре, очень важно, поскольку функционирование организации или компании зависит от процедуры выполнения действий. Таким образом, характер процедуры очень жесткий, и при выполнении процедур практически нет свободы действий.
Основные различия между политикой и процедурой
- Политики - это конкретные заявления, которые содержат ограничения, принципы и обязательства, которым должны следовать все стороны, упомянутые в политике. Процедуры описывают структуру для правильного выполнения конкретной задачи.
- Политика может дать сторонам некоторую свободу действий. Природа процедур жесткая, и свободы действий практически нет.
- Политики внедряются для достижения целей организации. Реализованы процедуры, чтобы установить правильную последовательность, которой необходимо следовать при выполнении задачи.
- Политики отражают стратегии организации. Процедуры отражают правильную последовательность операций.
- При разработке политики необходимо принять тяжелые решения. При создании процедуры соблюдается логическая последовательность.
Вывод
Правильный кодекс поведения очень важен при работе в бюрократической организации. Сюда входят правила и положения для выполнения различных видов операций, политики, реализуемые организацией, и правильная процедура, которой необходимо следовать.
Политики внедряются организацией, когда есть цель, которую организация хочет достичь. Эта цель может быть связана с людьми, с которыми работает компания или организация.
Следовательно, в таких случаях важно видеть, что политика выгодна обеим вовлеченным сторонам. Таким образом, при разработке политики приходится принимать тяжелые решения.
С другой стороны, процедуры - это правильная последовательность операций, которой необходимо следовать при выполнении задачи. Таким образом, процедуры очень жесткие, и при выполнении определенной процедуры для выполнения задачи практически отсутствует свобода действий.
