Квитанция и счет-фактура играют решающую роль в подтверждении финансовых транзакций. Это важные бухгалтерские документы, используемые для учета деловых операций. Эти документы содержат информацию о суммах задолженности и уплаченных в обмен на товары и услуги.
Квитанция против счета-фактуры
Разница между квитанцией и счетом-фактурой заключается в том, что квитанция является доказательством произведенной оплаты, а счет-фактура - это запрос на совершение платежа. Счет-фактура формируется до получения. Отправляется от продавца покупателю после продажи товара и до оплаты товара. Принимая во внимание, что квитанция создается после совершения платежа как доказательство того, что платеж был успешно получен продавцом.
Квитанцию можно рассматривать как правовую запись или документальное подтверждение купленных или проданных товаров. Они также являются свидетельством в таких услугах, как юридическая консультация и рецепт врача. На основе бухгалтерского учета существует два типа поступлений, а именно Поступление доходов и Поступление капитала. Далее они делятся на налоговые и неналоговые, сберегательные и ссуды соответственно.
Счет-фактура также может рассматриваться как доказательство или юридическая запись, в которой указываются личности покупателя и продавца, а также количество и цена товаров, являющихся услугами. Счета-фактуры впервые были выставлены в 5000 году до нашей эры в Месопотамии, где детали операций были вырезаны на камнях и листьях. Позже стали популярными кожа животных и пергамент, и в качестве подписей использовались печати.
Таблица сравнения квитанции и счета-фактуры
| Параметры сравнения | Квитанция | Счет |
| Значение | Коммерческий документ, служащий доказательством платежа | Юридический документ, запрашивающий оплату. |
| Цель | Подтверждать сумму, уплаченную покупателем за товары и услуги. | Отслеживайте продажу товаров и услуг |
| Период | Выдается после оплаты покупателем | Выдается после оказания услуги и до оплаты |
| Подробности | перечисляет количество продукта, количество услуг, сумму к оплате и т. д. | перечисляет причитающиеся платежи за товары и услуги. |
| Дополнительные пояснения | Разделен на выручку и поступления капитала | Проформа, промежуточный, окончательный счет-фактура и т. Д. |
Что такое квитанция?
Как следует из этого слова, квитанция - это входящий поток наличных денег или платежа. Слово возникло в Иерихоне в 7500 г. до н.э. и на латинском языке означало «акт получения». В этой процедуре квитанция является подтверждением оплаты, полученной от покупателя продавцу за товары и услуги. Квитанция также является существенной потребностью потребителя.
Правительство с его схемой «Jaago Ghrahak Jaago» или «Разбуди потребителя, будь в курсе» поощряет потребителей получать квитанции от покупателя при покупке на что угодно. Программа была запущена Департаментом по делам потребителей, чтобы привлечь внимание потребителей с помощью лозунгов. Он был принят для распространения информации о том, что квитанция является доказательством оплаты, произведенной покупателем. Правительство также приняло новый Закон о защите прав потребителей 2019 года и расширило определение недобросовестной торговой практики по сравнению с Законом 1986 года. Законом была введена практика выставления счетов / авизо за товары и услуги и возврата товаров, которые оказались дефектными или неисправными.
Квитанции также помогают в бухгалтерских процедурах и ведении учета поступления и оттока денежных средств. Они служат подтверждением бухгалтерской деятельности покупателя и продавца. Они помогают определить прибыль или убыток, а также чистую стоимость компании. Самый длинный в мире чек был выпущен в Нью-Йорке, его длина составляла 57,5 футов.
Что такое счет-фактура?
Коммерческий документ, доставляемый продавцом покупателю о сделке купли-продажи, с указанием предметов, количества и согласованных цен на продукты или услуги, которые продавец предоставил покупателю, известен как счет-фактура, счет или вкладка-фактура. Впервые он был опубликован в системе двойной записи итальянцем Лукой Пачоли.
Счета-фактуры можно использовать для выставления счетов за разовые задачи или повторяющуюся работу, хотя они чаще всего используются для получения оплаты, когда работа завершена и если заказчик является обычным и повторяющимся. В прошлом счета-фактуры печатались на бумаге, либо рукописные, либо набрал, а затем отправил по почте.
Существует три основных типа счетов-фактур, а именно предварительный счет-фактура, промежуточный счет-фактура и окончательный счет-фактура. Счет-проформа, как следует из названия, представляет собой «предварительный» счет, который не требует оплаты, но информирует клиента, сколько будет стоить расчетная сумма после завершения работы и доставки товаров. Промежуточный счет-фактура представляет собой разбивку окончательного счета-фактуры, в которой более крупный платеж разбивается на более мелкие платежи по мере выполнения работы. Окончательный счет-фактура именно такой, как он указан. Это официальный запрос на оплату после завершения работы. Это стандартная процедура в большинстве фирм.
Счета-фактуры можно использовать для выставления счетов за разовые задачи или повторяющуюся работу, хотя чаще всего они используются для получения оплаты, когда работа завершена и если заказчик является обычным и повторяющимся. У счетов-фактур есть свои преимущества и недостатки. Хотя счета-фактуры - это шанс рассказать о вашем бренде и его продуктах, удовлетворенность клиентов также может быть повышена за счет эффективного создания счетов-фактур и сбора платежей. Без этого плохо управляемая система может нанести вред репутации компании.
Основные различия между квитанцией и счетом-фактурой
Вывод
Квитанция и Счет-фактура - это две горошины в стручке. Хотя они совершенно разные, они дополняют друг друга и идут рука об руку. Без счета покупатель не узнает о платеже, который ему необходимо произвести, а без квитанции покупатель не будет уверен, что продавец получил и принял платеж.
Хотя счет-фактура не является более важным среди счетов-фактур и квитанций, мы всегда должны учитывать их важность при покупке чего-либо. Счет-фактура информирует нас о том, сколько нам нужно заплатить, чтобы мы не выплачивали излишки и не имели дебетового баланса. Квитанция информирует нас о поступлении денег или денежного эквивалента от покупателя. Следовательно, оба они должны считаться одинаково важными.
