Хотя они могут показаться похожими, но имеют разные значения. Эти два термина служат для разных целей в процессе закупок. Они связаны с процессом передачи и получения информации между двумя компаниями. И запрос предложения, и запрос предложения относятся к семейству документов RFx.
Запрос предложения против запроса предложения
Разница между запросом предложений и запросом предложений заключается в том, что запрос предложения означает запрос предложения, а запрос предложения - запрос предложения. Запрос предложений запрашивает стоимость конкретной потребности, а запрос предложений запрашивает ответы для оценки и сравнения всех полученных предложений. Вы используете их, чтобы запросить документ у различных типов поставщиков, а затем выбрать того, который вам больше нравится.
Запрос предложений - это запрос цены и информации о способах оплаты. Покупатель получает точное количество товаров или услуг, которые он желает получить. Запрос предложений содержит список требований, чтобы поставщик мог указать цену для каждого требования отдельно.
В RFP вопросы должны быть очень конкретными. Благодаря этому покупатели могут получить конкретную информацию о поставщиках и их опыте. Покупатель также может упомянуть о проблемах, с которыми он / она сталкивается, и запросить предложения и решения у продавца. Продавцы могут предложить определенную стратегию, а покупатель может оценить их навыки на основе решения, которое они предоставляют.
Таблица сравнения запросов предложений и предложений
| Параметры сравнения | Запрос предложения | RFP |
| Полная форма | Полная форма запроса предложений - это запрос коммерческого предложения. | RFP расшифровывается как «Запрос предложений». |
| Цель | Целью запроса цен является анализ финансовых деталей. | Цель RFP - позволить вам присмотреться и сравнить различные факторы, прежде чем сделать определенный выбор. |
| Стиль | Стиль написания запроса предложений должен быть структурированным и предписывающим. | Стиль RFP должен быть прямым и содержать формальный язык. |
| Спрашивает | Запрос предложений должен содержать вопросы, чтобы узнать стоимость требований. | В RFP следует задавать конкретные вопросы, чтобы получить подробную информацию об услуге, продукте и бизнесе. |
| Преимущество | Посредством запроса предложений можно узнать конкретную цену и не перегружаться другими деталями. | Посредством RFP покупатель может сравнить все предложения и возможности и четко понять, что нужно сделать. |
Что такое запрос предложений?
Запрос цен или RFQ - это документ, который компании используют для запроса цены на услуги или продукты. Перед закупкой товаров в этом документе объясняется, что покупатель хочет купить и спросить цену у продавца. В запросе предложений подробно изложены требования с указанием количества.
Покупатель или компания отправят запрос предложений поставщикам или другим компаниям, с которыми покупатель заинтересован в ведении бизнеса. После получения запроса предложения поставщики отправят ответ с подробным предложением цены. На основании этих ответов покупатель может решить, что ему / ей лучше всего.
Не только стоимость, но и это приложение может также включать подробный список продуктов, их характеристики, количество продуктов, способы оплаты и ожидаемую дату доставки.
Запрос предложений запрашивается у поставщиков перед совершением крупномасштабной покупки или перед подписанием крупного долгосрочного контракта. Этот документ дает покупателю возможность сравнить предложения всех поставщиков и заключить разумную и лучшую коммерческую сделку.
Что такое RFP?
RFP или Request for Proposal - это документ, который компании отправляют для сбора информации от поставщика об услугах, а не о продуктах. Запрос предложений запрашивает только цену, но запрос предложения немного сложнее, поскольку они запрашивают дополнительную информацию.
В RFP покупатель приложит несколько деталей о проекте, чтобы увидеть, как поставщики будут придумывать стратегии. Поскольку покупатель будет обращаться к различным потенциальным дилерам, покупатель увидит разные стратегии. Запрос предложений также может содержать вопросы о подрядчиках.
Запрос предложений должен быть прямым и точным. Посредством RFP покупатель узнает предпочтения продавцов, и, таким образом, покупатель может сравнивать сделки не только по цене, но и по приоритетам продавцов.
RFP может запросить примеры предыдущих работ поставщиков. Покупатель может запросить подробности о предыдущих подобных проектах, чтобы быть уверенным и уверенным.
Через RFP покупатель получает возможность узнать о навыках и возможностях поставщиков, а затем сравнить их, чтобы получить наилучшие результаты.
Основные различия между запросом предложений и запросами предложений
Вывод
Перед совершением коммерческой сделки компания или покупатель запрашивает несколько документов и информацию у других потенциальных компаний или поставщиков. Этот процесс помогает покупателю выбрать лучшую сделку или контракт из тысяч предприятий.
Эти документы позволяют покупателю отправлять запросы поставщикам с просьбой предоставить подробную информацию о продуктах или услугах. В ответ поставщики отправляют конкретную информацию, а затем покупатель может сравнить все аспекты различных поставщиков, а затем сделать выбор в соответствии с предпочтениями и требованиями.
