В наши дни работа над Microsoft Word - довольно распространенное занятие. При этом очень важно сохранить документ после его завершения. Это гарантирует, что вся тяжелая работа не будет потеряна и не потрачена зря. «Сохранить» и «Сохранить как» - две функции в Microsoft Word, которые помогают хранить документы.
Сохранить или Сохранить как
Разница между «сохранить» и «сохранить как» состоит в том, что «сохранить» - это команда в меню «Файл» Microsoft Word, которая позволяет пользователю сохранить документ обратно в файл или папку, откуда он изначально был получен. Между тем, команда «Сохранить как» позволяет пользователю сохранить новый документ в новом месте.
Функция сохранения позволяет пользователю обновить или отредактировать документ, который уже был сохранен ранее. Новая сохраненная версия документа будет соответствовать текущей рабочей версии документа или данных. Проще говоря, существующий сохраненный документ будет обновлен до нового.
Функция «Сохранить как» позволяет пользователю впервые сохранить документ. Это означает, что человек может сохранить новый документ в совершенно новом месте. Кроме того, функция также запросит у пользователя новое имя, под которым документ должен быть сохранен на устройстве.
Таблица сравнения режимов "Сохранить как" и "Сохранить как"
| Параметры сравнения | Сохранять | Сохранить как |
| Функция | Команда save позволяет пользователю сохранить документ обратно туда, откуда он был. | Команда «Сохранить как» позволяет пользователю сохранить новый документ в новом месте. |
| Использует | Команда сохранения позволяет пользователю избежать потери данных, а также обновить ранее сохраненную работу. | Команда «Сохранить как» позволяет пользователю сохранить существующий файл в новом месте под другим именем. |
| Тип файла | Эта функция применима только к файлам, которые были сохранены ранее. | Эту функцию можно применять как к ранее сохраненным файлам, так и к новым файлам. |
| Процедура | Процедура короткая, так как включает всего один шаг. | Процедура сравнительно длиннее, так как включает дополнительные шаги. |
| Короткая стрижка | Сочетание клавиш для функции сохранения - Ctrl + S, Shift + F12 или Alt + Shift + F2. | Сочетание клавиш для сохранения как функции - F12 или Alt + F + A. |
| Ограничение | Файл нельзя сохранить в новом формате с помощью команды сохранения. | Файл можно сохранить в новом формате или изменить существующий формат с помощью команды «Сохранить как». |
Что такое сохранение?
Сохранить - это команда, присутствующая в меню «Файл» Microsoft Word. Это позволяет пользователю сохранить обновленную версию документа обратно в то место, где он был первоначально сохранен. Это означает, что вновь сохраненная версия будет соответствовать текущей рабочей версии документа в Microsoft Word. Команда очень полезна в процессе редактирования.
В Microsoft Word представлены различные методы, позволяющие пользователю сохранять документы и данные. Самый простой способ - щелкнуть значок в верхней части экрана. Этот значок выглядит как диск. Он автоматически сохраняет документ в исходном месте, которое было выбрано ранее. Причем название документа осталось прежним.
Другой способ использования этой функции - перейти в меню «Файл» и щелкнуть по опции «Сохранить». Microsoft Word даже позволяет пользователю сохранять документ с помощью сочетаний клавиш Ctrl + S, Shift + F12 и Alt + Shift + F2. Пользователи могут нажимать любую из комбинаций на клавиатуре, чтобы сохранить документ без каких-либо проблем.
Команда проста и быстра, поскольку включает всего один шаг. Однако ограничение ее использования в том, что команда не позволяет сохранить файл в новом или измененном формате.
Что такое "Сохранить как"?
Сохранить как - еще одна команда из меню «Файл» Microsoft Word. В отличие от функции сохранения, функция сохранения как обычно используется для сохранения нового файла в новом месте. Его даже можно использовать для сохранения существующего файла в новом месте под тем же именем. Более того, при этом пользователю даже предоставляется возможность выбрать новое имя для документа.
Чтобы использовать эту команду, пользователь должен перейти в меню «Файл» и выбрать опцию «Сохранить как», расположенную под опцией «Сохранить». При этом на экране появляется диалоговое окно. Здесь пользователь может выбрать, где сохранить файл и под каким именем. Он даже позволяет пользователю выбирать тип файла. Это означает, что формат документа можно изменить при сохранении.
Другой способ использовать эту команду - нажимать горячие клавиши F12 и Alt + F + A. При этом сразу открывается диалоговое окно. Это сокращает продолжительность процесса за счет исключения нескольких шагов. Команда полезна для создания нового файла, а также файла резервной копии. Часто этот процесс даже называют «экспортом».
Основные различия между сохранением и сохранением как
- Команда «Сохранить» позволяет пользователю сохранить документ обратно туда, откуда он был, в то время как команда «Сохранить как» позволяет пользователю сохранить новый документ в новом месте.
- Команда «Сохранить» полезна для обновления предыдущей работы и предотвращения потери данных при сохранении, так как полезна для изменения местоположения и имени сохраненного документа.
- Команда «Сохранить» может применяться только к ранее сохраненным файлам, в то время как функция «Сохранить как» может применяться и к новым файлам.
- Сочетание клавиш для команды сохранения - Ctrl + S, Shift + F12 или Alt + Shift + F2, а для команды сохранения - F12 или Alt + F + A.
- Команда «Сохранить» не позволяет пользователю изменять формат документа при его сохранении, тогда как команда «Сохранить как» позволяет пользователю это сделать.
Вывод
Команды «Сохранить» и «Сохранить как» часто можно спутать друг с другом из-за схожести названий. Однако у обоих очень разные приложения и методы для сохранения документа в Microsoft Word. Одним из наиболее отличительных факторов между ними является то, что команду сохранения можно использовать только для ранее сохраненных документов, в то время как функцию сохранения как можно использовать и для новых документов.
Еще одно различие между ними заключается в том, что команда сохранения не позволяет пользователю изменять формат документа при его сохранении. Между тем, команда «Сохранить как» позволяет пользователю изменять формат, расположение, а также имя документа. Однако процесс использования команды сохранения намного короче последней.
