Секретарь и регистратор играют важную роль в нашей компании. Их основная работа различается по форме ответственности. Они оба должны поддерживать хорошую репутацию компании и ее услуг. Их работа иногда может быть сложной, в зависимости от людей, с которыми они разговаривают. Обе должности хороши для начала карьеры.
Секретарь против портье
Разница между секретарем и регистратором в том, что их должностные обязанности различаются. Это зависит от типа компании, с которой вы работаете. Некоторые компании могут потребовать от своих секретарей выполнить некоторые дополнительные работы в компьютерной сфере. Иногда секретарей могут попросить составить фильтры для организации командировок для своего начальника.
Секретарь - это человек, который искренне заботится обо всех делах. У них есть документы, почта и прочая канцелярская работа. Это может быть легко или сложно, в зависимости от компании, к которой вы присоединяетесь. У некоторых людей есть личные секретари, которым они доверяют другому человеку и делятся некоторыми конфиденциальными деталями.
Регистратор является частью должности административной поддержки. В большинстве компаний на этой должности будут работать женщины, так как это начальный уровень, а мужчины не справятся с этой задачей. Кроме того, наличие сотрудницы-женщины означает, что она будет отвечать на вопросы, не показывая своему гневу или дискомфорту другому человеку. Кандидатам-женщинам будет отдаваться более высокий приоритет в процессе отбора по сравнению с кандидатами-мужчинами.
Таблица сравнения секретарши и администратора
| Параметры сравнения | Секретарь | Регистратор |
| Также называется | Личный помощник | Сотрудник стойки регистрации |
| Навыки и умения | Обслуживание клиентов | Навыки набора текста |
| Минимальное обучение | Диплом | Диплом |
| Определение | Человек, который следит за своим начальником. | Человек, который всех вежливо здоровает. |
| Квалификация образования | Должен быть выпускником хорошего университета | Кандидаты должны окончить среднюю школу с минимальным процентом. |
Что такое секретарь?
Секретарь - это лицо, назначаемое компанией для назначения и выполнения функций, связанных с вышестоящим представителем. Их роль очень важна. Они несут ответственность за каждую задачу.
Когда мы открываем компанию, мы не можем отслеживать все встречи и мероприятия. Чтобы избежать расхождений в будущем, они нанимают нового человека, который сделает эту работу за них.
Их основная роль - информировать высшее руководство о предстоящих встречах, мероприятиях и вечеринках, чтобы они могли найти время и составить график своей работы. Их работа заключается в том, чтобы заранее обо всем позаботиться о встречах, их повестке дня и количестве людей, которых они собираются пригласить, и они сами решат.
Без секретаря важно справиться с работой в одиночку. Вы можете запутаться в расписании, и это приведет к плохой репутации вашей компании. У каждого секретаря должны быть какие-то качества. У них должны быть хорошие коммуникативные навыки, они не должны волноваться из-за своей работы, должны сохранять спокойствие во время встреч.
В зависимости от типа компании, с которой они работают, существуют разные типы секретарей, такие как личный секретарь, секретарь ассоциации, секретарь посольства, секретарь кооперативного общества, секретарь местного органа, секретарь правительственного департамента и секретарь компании.
Что такое портье?
Секретарь - это тот, кто ответит на наши вопросы относительно компании, времени и всего, что касается предстоящих мероприятий. Они будут размещены в холле офиса. Их основная работа будет на стойке регистрации компании или организации, с которой они работают.
Они ответят на вопросы посетителей лично или по телефону. Они ответят спокойно, не крича на собеседника. В каждой компании есть секретарь, который будет обрабатывать запросы клиентов.
Любая бизнес-организация сначала свяжется с администратором, чтобы узнать больше об их графиках работы, встречах и времени. Иногда администратор может чувствовать стресс из-за взаимодействия со многими людьми, и им требуется повторить то же самое еще раз другому человеку.
Они очень важны, так как знают все о компании, ее уголках и уголках. Они всегда знают важные офисные задачи, чтобы ответить на запросы клиентов. Они будут очень хорошо осведомлены об организации, с которой работают.
Регистраторы должны обладать хорошими коммуникативными навыками. Они должны общаться вежливо и спокойно. Они должны поддерживать хорошие и здоровые отношения с клиентами.
Есть много типов администраторов, таких как аудитор стойки регистрации, сотрудник стойки регистрации отеля и координатор расписания.
Основные различия между секретарем и регистратором
Вывод
И секретарь, и администратор важны для компании. Их работа важнее. Они будут служить мостом для нашей компании. У них хороший внешний вид, и они пользуются большим спросом, поскольку им требуются навыки больше, чем нормальный человек. Согласно недавнему опросу, проведенному Министерством труда США, количество рабочих мест в регистратуре растет быстрее по сравнению с другими существующими вакансиями.
Для карьеры на этих двух должностях требуется несколько хороших стратегий, и вам нужно будет найти новый способ сделать свою работу сложной и успешной, чтобы вам не надоесть к концу дня.
