Очень важно вести учет расходов, это также может быть в форме системы ввода, которая регистрируется в журналах или книгах под названием «Бухгалтерия». Бухгалтерский учет играет ключевую роль в ведении точной финансовой отчетности. Ведение учета расходов не только позволяет нам знать о транзакциях, но и помогает установить бюджет для управления дальнейшими доходами и расходами.
Бухгалтерский учет делает подготовку налогов очень простой благодаря правильному ведению записей по кредитам и дебетам, так что нет никакой суеты при поиске старых счетов-фактур, квитанций или выписок, потому что они уже задокументированы в бухгалтерском учете.
Система бухгалтерского учета с единой записью и система бухгалтерского учета с двойной записью
Разница между системой единой записи и системой двойной записи заключается в том, что система единой записи не основана на концепции двойственности, а система двойной записи следует за двойственностью, любой тип системы бухгалтерского учета соблюдается во всех компаниях или предприятиях.
Таблица сравнения между системой бухгалтерского учета с единой записью и системой бухгалтерского учета с двойной записью
| Параметры сравнения | Единая система бухгалтерского учета | Система двойной записи |
|---|---|---|
| Пользователь | Любой индивидуальный предприниматель, небольшое сотрудничество | Используется при большом сотрудничестве. |
| Записи | При этом регистрируются только операции с наличными деньгами, поэтому записи называются неполными. | Денежные, кредитные и дебетовые транзакции, поэтому называются полными записями |
| Счета | Может вести лицевые счета продавцов и кассовую книгу. | Он может вести все номинальные, текущие и личные счета. |
| Принятие | Налоговые органы не принимают этот тип записей, но некоторые поставщики или инвесторы принимают единый тип записи. | Налоговые органы охотно принимают систему двойной записи благодаря систематическому учету. |
| Пробный баланс | Подготовка пробного баланса затруднена из-за неполных записей | Подготовить пробный баланс проще, так как записи полны |
Что такое система единой записи?
Система с единой записью в расчетах или бухгалтерском учете - это своего рода метод бухгалтерского учета, при котором финансовые записи и транзакции любой компании проникают в виде единой записи в журнал.
Поскольку однократная система предлагает большое удобство, многие владельцы малого бизнеса используют ее в качестве счетчика финансовых операций. Компании с небольшим количеством сотрудников, использующие кассовый учет, могут удобно использовать этот тип бухгалтерской системы, которая предоставляется бесплатно.
Типичная кассовая книга с однократной записью включает такую информацию, как дата, описание, транзакция (дебет / кредит), окончательное значение баланса. Вся эта информация о клиентах или поставщиках помогает бухгалтеру отслеживать все существующие действия с конкретным клиентом.
Сверка счетов немного затруднена при использовании единой системы записи из-за ее характера односторонней записи в бортовом журнале. Вероятность ошибок и вымогательства выше, поэтому этот метод не соответствует стандартам GAAP. Тем не менее, многие индивидуальные предприниматели и их партнеры предпочитают использовать однократную систему для финансового отслеживания каждого года роста.
Что такое система двойной записи?
Система двойной записи в бухгалтерском учете - это тип системы бухгалтерского учета, в которой все финансовые операции компании регистрируются как двойная запись в журнале, то есть один счет зачисляется, а другой списывается.
Система двойной записи используется во всем мире многими многонациональными корпорациями, крупными корпорациями здравоохранения и средними предприятиями из-за ее большого удобства, а компании, у которых есть большое количество сотрудников в различных отделах, предпочитают систему двойной записи из-за своей финансовой отчетности.
Журнал системы двойной записи включает такую информацию, как дата, сумма кредита и дебета, общая стоимость баланса. Система двойной записи работает по принципу двойственности и бухгалтерского уравнения;
Обязательства + Инвестиции собственника = Активы
Сверка счетов очень проста в случае системы двойной записи, потому что записи полны и систематичны.
Основные различия между Система единой записи и система двойной записи
Вывод
Любой человек, не имеющий предварительных или слабых знаний в области бухгалтерского учета, может использовать систему однократной записи для своего бизнеса. У этого типа системы бухгалтерского учета много недостатков, был введен другой способ ведения бухгалтерского учета, то есть система двойной записи.
Хотя эта система входа немного сложна, многие компании по всему миру используют систему двойной записи для своего финансового трека, поскольку этот способ более удобен, безопасен и вероятность мошенничества минимальна.
