Системы онлайн-рассылки - от ответов на многочисленные деловые электронные письма в течение дня до рассылки приглашений - являются благом в нашей жизни. Например, мы можем использовать раздел CC в нашем электронном письме, если мы хотим отправить одно и то же письмо списку людей. Это экономит много времени, и мы также можем включать адреса людей, которых мы хотим сохранить в информационном цикле, но не ожидаем ответа.
К против CC
Разница между «Кому» и «Копия» в наших электронных письмах заключается в том, что в разделе «Кому» мы упоминаем адреса электронной почты людей, которым мы напрямую хотим отправить письмо, а также ожидаем от них ответа. С другой стороны, мы упоминаем адреса электронной почты людей в разделе CC, которых мы просто хотим держать в курсе, но не ожидаем обязательных действий по этому поводу.
В разделе «Кому» электронного письма написан адрес электронной почты основного лица / людей, которым направляется письмо. Приветствия в содержании письма также направлены в соответствии с упомянутыми в разделе «Кому». В разделе «Кому» можно добавить несколько адресов электронной почты, но обязательно указать хотя бы один адрес электронной почты.
Раздел «Копия» в электронном письме означает «под копирку». Это означает, что если человек хочет отправить одно и то же письмо группе людей, чтобы держать их в курсе и информировать, он / она может использовать раздел CC. Адреса электронной почты, упомянутые в разделе CC, не должны отвечать на письмо, и они не адресуются непосредственно в содержании письма. Это больше похоже на информационное письмо для людей, упомянутых в этом разделе.
Таблица сравнения между To и CC
| Параметры сравнения | К | CC |
| Значение | Электронный адрес человека, которому нужно напрямую отправить письмо, указан в разделе «Кому». | Адрес электронной почты человека / людей, которых нужно держать в курсе, указан в разделе CC. |
| Приветствия | Приветствия по почте будут зависеть от того, к кому вы обращаетесь в разделе «Кому». | Приветствия в содержании электронного письма не зависят от людей, чей адрес добавлен в раздел CC. |
| По желанию | При отправке электронного письма обязательно укажите хотя бы один адрес электронной почты в разделе «Кому». | При отправке электронного письма необязательно указывать адрес электронной почты в разделе «Копия». |
| Конфиденциальность | Если человек отправляет письмо на один адрес, упоминая его в разделе «Кому», другие люди об этом не узнают. | Список людей, упомянутых в разделе CC, может просматривать имена и адреса электронной почты друг друга после отправки письма. |
| Действие | Ожидается, что адреса электронной почты, указанные в разделе «Кому», будут отвечать на электронные письма. | Адреса электронной почты, упомянутые в разделе CC, не предполагают прямого действия. |
Что такое К?
Знание особенностей системы электронной почты очень важно из-за ее широкого использования в настоящее время. В разделе «Кому» электронного письма ожидается, что человек напишет один или несколько адресов электронной почты. Ожидается, что отправитель напишет адрес электронной почты человека в разделе «Кому», который является основным получателем (ами).
По крайней мере, один адрес электронной почты является обязательным в разделе «Кому», потому что без адреса электронной почты невозможно отправить электронное письмо. Нет верхнего предела для упоминания адресов электронной почты в разделе «Кому». В содержании электронного письма приветствия адресованы людям, упомянутым в разделе «Кому», и поэтому ожидается, что они ответят или предпримут какие-либо действия после получения письма.
Что такое CC?
CC в электронных письмах означает точную копию и относится к тому факту, что одно и то же письмо можно отправить сразу группе людей. Человек может упомянуть сколько угодно людей в разделе CC, если письмо имеет для них отношение.
Использование функции CC в электронной почте очень удобно, поскольку экономит много времени и энергии. Если человек отправит одно письмо по отдельности на все адреса электронной почты, это займет много времени. Более того, самая важная причина, по которой используется функция CC, - это держать важных людей в курсе, и в то же время от них не ожидается никаких прямых действий.
Люди, добавленные в список CC, могут видеть имена и адреса электронной почты друг друга. Итак, если человек хочет сохранить конфиденциальность списка рассылки, есть еще один вариант, называемый BCC (слепая копия). Человек может использовать эту опцию, чтобы отправить одно и то же письмо группе людей, но получатели не смогут увидеть список людей, получивших одно и то же письмо.
Основные различия между To и CC
Вывод
Следует изучить электронный этикет, так как он помогает лучше понять, когда использовать какой вариант. Кому и CC - две из самых важных функций в электронных письмах, поскольку они позволяют нам вводить адреса электронной почты и экономить много времени.
В зависимости от конфиденциальности, человек всегда может выбрать между CC и BCC. Но, независимо от этих двух разделов, нужно ввести действующий адрес электронной почты в разделе Кому, чтобы отправить электронное письмо.
