Отчетность по сделке - важный аспект любого бизнеса. Имея четкую документацию, бизнес может функционировать без проблем с законом. Компании могут использовать специальную команду для управления и записи транзакций. Эта команда будет называться финансовой или бухгалтерской командой.
Ресурсы, которые мы используем для создания команды, и дополнительные затраты для организации огромны. Чтобы этого избежать, компании склонны учитывать программное обеспечение, которое должно снизить эксплуатационные расходы. Один из них называется QuickBooks. При использовании QuickBooks вы можете встретить много типов имен. Два из них очень важны для счетов; Продавец и покупатель.
Поставщик против клиента в QuickBooks
Разница между Продавцом и Клиентом в QuickBooks заключается в том, что первый - это тот, кто продает продукт или услугу, а второй - тот, кто покупает продукт, продаваемый продавцом. Бывают случаи, когда заказчик также переходит к продавцу. В таких случаях он указывается отдельно как поставщик и заказчик соответственно.
В QuickBooks продавец - это организация, которая поставляет товары или услуги покупателям. Продавцом также может быть человек или организация. Продавец - это лицо, которому вы должны деньги, поскольку они производили для вас товары или предлагали услуги. Он присутствует в столбце «Расходы». QuickBooks предлагает вам объединить или удалить данные поставщика по мере и тогда, когда данные больше не требуются.
Клиент в QuickBooks - это лицо, которое покупает товары или пользуется услугами, предоставляемыми поставщиком. И здесь заказчик - это человек. Это транзакция, которая является полностью Бизнесом для покупателя, в отличие от Продавца в QuickBooks. Вы можете добавить столбец клиента, поскольку мы добавляем столбцы поставщика в программное обеспечение. Самое приятное в QuickBooks - это то, что вы также можете удалять и объединять данные клиентов. Кроме того, вы можете просматривать удаленного клиента по мере необходимости.
Таблица сравнения между продавцом и покупателем в QuickBooks
| Параметры сравнения | Производитель в QuickBooks | Клиент в QuickBooks |
| Определение | Продавец - это сторона, которая продает товары или услуги. | Клиент - это сторона, которая покупает продукты или услуги. |
| Отношение | Поставщик полностью поддерживает деловые отношения. | Клиент - это отношения между бизнесом и клиентом. |
| Цель | Цель продавца - продать товары. | Задача клиента - приобрести продукцию. |
| Способы доступа | Используйте значок Центра поставщиков | Используйте значок центра обслуживания клиентов |
| Финансовая транзакция | Взыскивает долги | Устанавливает прибыль |
Что такое поставщик в QuickBooks?
Поставщик в QuickBooks - это тип имени, добавляемый в программное обеспечение, которое продает продукт или услуги. Продавцом может быть
Предприятие тратит на сырье и производит продукт. Или организация должна потратить и предложить услугу, а затем потребовать оплату. Это добавлено как расход в QuickBooks. Таким образом, данные поставщика показывают расходы, которые мы должны покрыть, заплатив. Таким образом, покупатель оплачивает товары сразу после их покупки.
По мере добавления данных в QuickBooks информацию о поставщиках можно разделить на географические местоположения и отраслевой тип. Вы также можете настроить его, чтобы добавить предполагаемую дату предоставления продукта или услуги.
Сделка с поставщиком должна быть важной информацией для организации, поскольку она анализирует общие расходы за квартал или год. Данные поставщика всегда должны уменьшать денежные активы компании. Это средства, которые необходимо списать с банковского счета компании.
QuickBooks предлагает индивидуальные услуги по удалению поставщика из списка, когда организация больше не ведет с вами бизнес. Если есть какие-либо повторяющиеся записи, вы все равно можете их объединить.
Что такое Клиент в QuickBooks?
Клиент - это тип имени, добавленный в Quickbooks, который покупает товары и услуги, предоставляемые поставщиком. Это организация, которая может быть человеком, а не организацией. Покупатель - это сторона, которая должна оплатить товар и приобрести его.
Покупки, сделанные заказчиком, определяют размер прибыли компании. Эти данные более важны, поскольку любой бизнес должен стремиться предлагать клиентам лучшее, поскольку удовлетворение потребностей клиентов и их удержание должны быть первоочередными задачами.
Покупатель должен тратить на товары, в отличие от продавца, который тратит на производство товара. Данные клиента можно настроить так же, как мы делаем это в области продавца. Это означает, что мы можем удалить или объединить данные клиентов.
Эта информация должна быть четко указана, поскольку платеж клиента будет добавлен на ваш банковский счет. Это напрямую связано и с налоговой политикой компании. Платежи клиентов - положительный аспект бухгалтерской книги.
Информация о клиентах не менее важна, как и данные о поставщиках, которые нужно отчитывать и управлять. Компания всегда должна стремиться к увеличению своей клиентской базы. Стоимость привлечения клиента также указывается в списке поставщиков, пока клиент покупает товары или пользуется услугами. Плата засчитывается с расходами на приобретение.
Основные различия между поставщиком и покупателем в QuickBooks
Вывод
Отслеживание, составление отчетов и управление данными поставщиков и клиентов имеют решающее значение для любого бизнеса. Негативное влияние должно быть сведено на нет воздействием на клиента. Это должно быть целью любой транзакции. Компания должна стремиться к положительному исходу сделки.
Если он отрицательный, то это убыток и наоборот. Необходимость регистрации такой транзакции будет помогать владельцам бизнеса снова и снова принимать обоснованные решения. Скажем, например, вложения в маркетинг станут одной из статей расходов, если руководство решит улучшить продажи с помощью цифрового маркетинга.
использованная литература
- https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
- http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
