В наше время каждый бизнес проводит финансовые операции со своими клиентами. В большинстве случаев клиент оплачивает причитающуюся сумму во время транзакции. Но в некоторых случаях клиенту нужно немного времени, чтобы заплатить причитающуюся сумму для своего удобства.
Дебиторская задолженность - это причитающийся остаток средств, который компания еще не получила за свои товары или услуги. Согласно методике бухгалтерского учета эта сумма считается доходом. Все менеджеры по работе с клиентами вносят эту сумму в баланс как оборотный актив. Давайте узнаем, как работает дебиторская задолженность и каковы ее преимущества и недостатки.
Как это работает?
В настоящее время бизнес-среда очень конкурентная. По этой причине каждый бизнес пытается оказать дополнительную поддержку своим клиентам, чтобы увеличить их потребительскую базу. В результате многие предприятия предлагают своим клиентам кредитную линию, по которой клиент может выплатить причитающуюся сумму в ближайшем будущем. В бухгалтерском мире это называется «Дебиторская задолженность». Это деловая фраза, которая относится к неоплаченному счету, выставленному клиентом.
Для покупателя это похоже на долг, который он должен выплатить в течение определенного периода времени. В бухгалтерских книгах это оправдано только в отношении любых продаж товаров или услуг. В результате причитающаяся сумма считается активом. Например, счет коммунальных предприятий считается «Дебиторской задолженностью». Здесь клиенты используют воду и газ от коммунальной компании и оплачивают счет позже.
В отличие от коммунальных предприятий, большинство компаний не предоставляют этот кредит всем клиентам. Клиент должен быть надежным и иметь финансовые возможности, чтобы выплатить сумму в ближайшем будущем. С помощью этой системы бухгалтерского учета большинство компаний поддерживают своих ценных клиентов в установлении долгосрочных деловых отношений.
Преимущества дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность - это причитающаяся сумма, которую компания получит в ближайшее время. Это вид кредита, который компания предлагает своим клиентам. В результате улучшаются отношения между клиентами и компанией. Это укрепляет долгосрочные деловые отношения с заказчиком.
В конечном итоге это становится конкурентным преимуществом для бизнеса. Чем больше кредитов у компании, тем выше покупательная способность клиентов. В свою очередь, они покупают больше продуктов у компании, а бизнес может продавать больше продуктов своим клиентам.
Недостатки дебиторской задолженности
Несмотря на то, что дебиторская задолженность дает бизнесу множество преимуществ, с ней связаны некоторые недостатки. Первая проблема с дебиторской задолженностью заключается в том, что она создает нагрузку на денежные резервы компаний, что может снизить темпы их роста. Большинство компаний с большой дебиторской задолженностью меньше тратят на разные проекты.
Существует также риск безнадежной задолженности, связанный с дебиторской задолженностью. По этой причине компания должна постоянно связываться с клиентом, чтобы вернуть деньги. В некоторых случаях компания может вступить в судебную тяжбу с клиентом по дебиторской задолженности. Таким образом, меньшее количество дебиторской задолженности на балансе всегда лучше.
