Также известная как бирка корзины или карточка запаса, карточка корзины - это выписка или отчет о выпуске и получении запасов из отдела розничного магазина. Bin Cards в основном используются теми предприятиями розничной торговли, у которых есть обширные складские запасы.
Кроме того, записывая выпуск и поступление запасов, он записывает текущий баланс и дополнительную информацию или проблемы, касающиеся некоторых товаров на складе. Следует отметить, что слово «Bin» в термине Bin Card - это краткая форма для Бизнес-идентификационный номер.
Когда используется Bin Card?
Управление запасами - непростая задача. Однако регулярный учет повседневных операций с товарами на складе необходим, чтобы иметь приблизительное представление об уровне имеющихся запасов.
Бин-карты служат очень удобными инструментами для ведения этих записей. Кроме того, они помогают предприятиям отслеживать движение запасов и документировать связанные с ними проблемы. На основе всех этих факторов розничные компании могут более эффективно принимать решения о размещении капитала.
Как работает Bin Card?
Бин-карты часто сравнивают с бухгалтерскими книгами магазинов или реестрами запасов, поскольку оба они используются для ведения операций с запасами. Однако различия между ними довольно значительны, чтобы отличать их друг от друга.
Журналы магазинов необходимо поддерживать и регулярно обновлять. Однако задача обновления выполняется после того, как транзакции уже произошли. С другой стороны, Bin-карты должны не только обновляться, но и регистрироваться до совершения транзакций.
Кроме того, Bin Cards - более простые инструменты для ведения учета, которые обычно используют кладовщики для мгновенного документирования как офлайн, так и онлайн. В отличие от этого, бухгалтерские книги магазинов или товарные книги явно предназначены для отдела финансов и затрат.
Карточку корзины можно создать и сохранить в листе Excel. В качестве альтернативы можно распечатать Bin Card для автономного управления. Формат Bin Card в основном состоит из названия материала, даты получения вместе с количеством материала, даты отправки вместе с количеством продукта и конечным балансом материалов.
Помимо количества, в корзине также может указываться место получения или отправки материала. Однако стоимость материалов не включается в корзину.
Преимущества Bin Card
Ниже приведены некоторые важные преимущества, которые дает розничным продавцам использование Bin-карт:
- Регистрация складских операций менее подвержена ошибкам, поскольку документация создается в тот момент, когда материал получен или отправлен.
- Поскольку товарно-материальные запасы регистрируются еще до совершения операций, можно лучше контролировать уровень товарных запасов.
- С помощью Bin Cards ответственный магазин может мгновенно предоставить отчеты о запасах.
- Бункерные карты позволяют более легко отслеживать складские товары, поскольку в них указывается вся информация, связанная с местонахождением материала и количеством.
- Bin Cards помогают в подсчете запасов во время аудитов или ежегодных подсчетов.
Недостатки Bin Card
Несмотря на различные преимущества, использование Bin Card имеет ряд ограничений:
- Обновление Bin-карт требует от ответственного магазина большого терпения и особой осторожности.
- Уровни запасов не могут быть выведены непосредственно из Bin Card. Вместо этого подготовленные на их основе отчеты используются для проверки уровня запасов.
- Корзины для карточек обычно занимают много места на складах, которые в противном случае можно использовать для хранения нескольких других складских товаров.
