Торговая книга - это документ или выписка, в которой хранятся записи о стоимости и количестве различных выпущенных, полученных товаров и их конечного баланса. Его часто сравнивают с Bin Cards, поскольку оба этих оператора используются для записи складских материалов.
Однако следует отметить, что бухгалтерские книги магазинов не нужно обновлять до того, как транзакции будут выполнены, несмотря на то, что они требуют регулярного обслуживания. С другой стороны, Bin-карты должны обновляться до совершения транзакций.
Кроме того, бухгалтерские книги магазинов содержат стоимость материалов и поддерживаются отделом калькуляции. В отличие от этого, Bin Cards не учитывает стоимость товаров на складе, и магазин несет ответственность за их обслуживание.
С какой целью используются бухгалтерские книги магазинов?
Регистры магазинов, как правило, используются для управления складскими операциями. Однако, если кто-то может спросить об их конкретных целях, в списке будут указаны следующие:
- Ведение бухгалтерских книг магазинов помогает получить представление о количестве и стоимости товаров на складе.
- Они помогают владельцам бизнеса решить, нужны ли дополнительные складские материалы.
- Регистрационные книги магазинов помогают сотрудникам бухгалтерского учета и аудита рассчитать окончательную стоимость имеющихся складских материалов.
Как вести книгу магазинов?
Регистры магазинов обычно назначаются для каждого компонента определенного материала. Когда персонал, занимающийся калькуляцией, просто записывает количество товаров на складе, результирующий отчет упоминается как Bin Card. Однако то, что отличает книгу магазинов от корзины, - это наличие некоторых дополнительных столбцов.
Столбцы, составляющие книгу магазинов, включают:
- Стоимость или стоимость товаров на складе.
- Полученные предметы инвентаря.
- Выдано товарно-материальных ценностей.
- Минимальный складской товар.
- Максимальный запас товаров.
Столбцы "Максимум" и "Минимум" позволяют владельцам бизнеса иметь представление об уровне имеющихся запасов и определять, требуются ли дополнительные товары.
Следовательно, компании могут заказывать дополнительные запасы, когда обнаруживают, что количество имеющихся запасов упало ниже минимального уровня. В результате у владельцев бизнеса никогда не заканчивается запас запасов.
Кроме того, столбец «стоимость» или «стоимость» дает специалисту по калькуляции затрат представление о сумме капитала, потраченного и полученного на предмет инвентаря, и конечной стоимости имеющихся средств.
Преимущества книги магазинов
Управление книгами магазинов помогает владельцам бизнеса разными способами. Некоторые из значительных преимуществ бухгалтерских книг магазинов включают в себя:
- Они помогают узнать количество, а также стоимость имеющихся на складе материалов.
- Внутренний контроль в управлении товарно-материальными запасами может быть установлен с использованием журналов учета магазинов.
- Они облегчают расчет стоимости и количества фактически имеющихся запасов во время ежегодных подсчетов и аудитов.
- Владельцы компании настораживаются, когда количество товаров на складе падает ниже минимального уровня, установленного в журналах магазинов.
Недостатки Stores Ledger
Несмотря на то, что у бухгалтерских книг магазинов есть несколько преимуществ, на самом деле они не лишены каких-либо ограничений. Некоторые из основных недостатков бухгалтерских книг магазинов включают в себя:
- Большое количество столбцов в бухгалтерских книгах магазинов усложняет вычислительный процесс.
- Возможны технические ошибки, так как в процессе обновления необходимо заполнить слишком много столбцов.
- Записи, найденные в журналах магазинов, не детализированы. Это просто обобщение фактических транзакций.
