В сегодняшней конкурентной среде многие люди находятся в процессе создания компаний, чтобы воспользоваться выгодами от вложений в акционерный капитал и преимущества экономии на масштабе. Создание и управление любой компанией сопряжено с множеством сложностей и формальностей. Одним из важных и обязательных требований является проведение необходимых встреч с определенной периодичностью.
Встречи компании могут быть разных типов и зависят от структуры конкретной компании. Например, в частной компании может проводиться другой набор собраний, чем в публичной компании. Также встречи проходят на всех уровнях организации. Два общих типа собраний, которые проводятся на высшем руководящем уровне, - это собрание совета директоров и внеочередное общее собрание.
Заседание Совета против внеочередного общего собрания
Разница между собранием совета директоров и внеочередным общим собранием состоит в том, что собрание совета директоров - это ежегодное собрание, которое проводится для обсуждения бизнеса в целом, а внеочередное общее собрание - это собрание, которое проводится для обсуждения конкретной срочной деловой цели и не проводится. в соответствии с любой указанной частотой.
Однако это не единственное отличие. Сравнение обоих терминов по определенным параметрам может пролить свет на тонкие аспекты:
Таблица сравнения заседания Совета директоров и внеочередного общего собрания (в виде таблицы)
| Параметр сравнения | Заседание Правления | Внеочередное общее собрание |
|---|---|---|
| Имея в виду | Заседание Совета директоров - это собрание, на котором обсуждаются общие результаты и планы бизнеса. | Внеочередное общее собрание - это собрание для обсуждения конкретной темы или области, вызывающей непосредственное беспокойство. |
| Цель | Обсудить общие операции и результаты бизнеса, включая финансовые результаты, а также обсудить планы и видение компании. | Обсудите любые конкретные проблемы, вызывающие озабоченность, или для принятия специального решения, или для обсуждения любых неотложных или неотложных вопросов. |
| Когда проводится | Для публичных компаний - первое собрание должно быть проведено в течение 30 дней с момента регистрации, и должно проводиться не менее 4 собраний ежегодно. | В любое время в зависимости от серьезности ситуации / цели, подлежащей обсуждению |
| Когда состоялась первая встреча | В течение 30 дней с момента регистрации компании | Может проводиться в любое время в зависимости от необходимости |
| Обязательный | да | Нет |
| Заранее запланировано | да | Нет, но зависит от того, может потребоваться отправка определенных уведомлений. |
| Участие высшего руководства | Нет | Да, потому что обсуждаемые вопросы являются критическими и требуют мозгового штурма и решения высшим руководством. |
| Вызывается | Совет директоров | Вызывается советом директоров или по запросу определенных акционеров |
| Соответствующий раздел Закона об индийских компаниях 2013 г. | Раздел 173 - Собрания Правления | Раздел 100 - Созыв внеочередного общего собрания. |
Что такое собрание совета директоров?
Заседание совета директоров, как следует из названия, является заседанием совета директоров компании. Совет директоров несет ответственность за определение целей и миссии компании и реализацию этих целей. Заседание совета директоров - это собрание, на котором обсуждается, насколько далеко компания достигла своих целей и каковы ее планы на будущее.
Заседание совета директоров - это собрание, проводимое по требованию директоров, то есть совета директоров. Все участники (то есть акционеры) должны присутствовать на этом собрании, чтобы понять, как компания на практике применяет деньги, вложенные акционерами.
Заседание Совета директоров является обязательным. Заседание совета директоров должно быть обязательно проведено в течение 30 дней с момента регистрации компании. Кроме того, существует требование, чтобы в год проводилось не менее 4 заседаний Совета директоров. Дополнительное соответствие требует, чтобы не было перерыва более 120 дней между двумя заседаниями Совета директоров.
Требования к заседаниям Правления периодически устанавливаются Правительством. Например, компания с одним лицом, небольшая компания или бездействующая компания должна проводить по крайней мере одно заседание совета директоров раз в полгода, и, кроме того, перерыв между двумя заседаниями совета директоров не должен быть менее девяноста дней.
Участие совета директоров в заседании совета директоров предпочтительно осуществляется лично. Другой альтернативой является участие в режиме видеоконференцсвязи или даже с помощью любого другого аудиовизуального метода. Запись протокола собрания должна быть сохранена.
Заседание Совета директоров должно проводиться после предварительного уведомления с указанием времени и места проведения собрания. Уведомление о заседании Совета директоров должно быть сделано не менее чем за 7 дней. В определенных случаях заседание Совета директоров может быть созвано с более коротким сроком уведомления для обсуждения любых срочных вопросов, но в этом случае на заседании должен присутствовать как минимум один независимый директор, если таковой имеется.
Что такое внеочередное общее собрание?
Внеочередное общее собрание, как следует из названия, - это собрание, созываемое советом для обсуждения любых чрезвычайных вопросов. Внеочередное Общее собрание созывается Советом директоров по своему усмотрению с учетом обсуждаемого вопроса и интересов акционеров.
Внеочередное Общее собрание проводится для обсуждения некоторых актуальных и злободневных тем или вопросов, с которыми сталкивается компания. Внеочередное общее собрание требует участия всех руководителей высшего звена, поскольку тема, обсуждаемая на этом собрании, является серьезной и вызывает непосредственное беспокойство компании.
Внеочередное Общее собрание может быть созвано по заявлению определенной категории мажоритарных акционеров. В случае компании, имеющей акционерный капитал, это может означать, что акционеры владеют не менее 1/10 оплаченного акционерного капитала, дающего право голоса. В случае компании, не имеющей акционерного капитала, акционеры, владеющие не менее 1/10 от общего числа голосов на дату требования о проведении собрания. Акционерам, подавшим запрос, необходимо изложить в заявке вопросы для обсуждения.
Совет директоров должен будет провести внеочередное общее собрание в течение 21 дня с даты запроса, сделанного некоторыми акционерами. Заинтересованные акционеры также имеют право провести внеочередное общее собрание в случае невыполнения Советом директоров их требования.
Основные различия между заседанием совета директоров и внеочередным общим собранием акционеров
Вывод
Заседание совета директоров и внеочередное общее собрание - два важных собрания для компании. Обе встречи проводятся с разными целями и несут определенные требования по соблюдению требований, установленных законом.
С практической точки зрения важно знать, что в качестве акционера или члена любой компании есть право участвовать в заседании совета директоров и внеочередном общем собрании для оценки результатов деятельности компании и выгод от вложений в акционерный капитал. В то же время имеется дополнительное право потребовать проведения внеочередного общего собрания, но это право доступно только определенным акционерам.
