Кассовая книга в бухгалтерском учете - это документ, в котором записываются все денежные платежи и денежные поступления, включая депозиты и снятие средств из банка. Это книга оригинальных записей о бизнесе.
Итак, вкратце, кассовая книга - это то, где будут регистрироваться все кассовые операции. Однако, когда дело доходит до кассового счета, это, в основном, счет в бухгалтерской книге. Вы можете рассматривать кассовую книгу как нечто, что решает задачу обеих бухгалтерских книг, а также журнала и кассового счета, которые должны быть структурированы как бухгалтерская книга.
Кассовая книга против кассового счета
В разница между кассовой книгой и кассовым счетом состоит в том, что кассовый счет также используется для записи всех кассовых операций предприятия, но это счет главной книги, где проводка выполняется только тогда, когда исходная запись операции была сделана где-то еще.
Таблица сравнения кассовой книги и кассовой книги (в табличной форме)
| Параметр сравнения | Кассовая книга | Денежный счет |
|---|---|---|
| Цель | Он служит двойной цели журнала и бухгалтерской книги. Нет необходимости регистрировать кассовые операции в журнале. | Он служит только единственной цели бухгалтерской книги. |
| Типы | Кассовые книги бывают трех типов: одно-, двух- и трехколоночные. | Есть только один тип кассового счета |
| Повествование | Кассовые книги имеют повествование после записей. | Денежные счета не сопровождаются повествованием |
| Зависимость | Кассовые книги не зависят от какой-либо другой книги, потому что это книга исходных записей. | Денежные счета зависят от журнального дня |
| Порядок записи | Учет операций ведется прямо в кассовой книге. | Денежные операции сначала регистрируются в журнале, а затем записываются на кассовый счет. |
Что такое кассовая книга?
В любом бизнесе транзакция происходит двумя способами - наличными или в кредит. Когда дело доходит до учета операций с наличными деньгами, предприятия используют два инструмента.
Это кассовая книга и кассовый счет. Кассовая книга служит записью для всех платежей наличными и получения наличных денег.
Кассовая книга - это первая точка входа для всех операций с наличными, включая денежные переводы в банк и из банка. Кассовая книга имеет два раздела - кредитную и дебетовую.
Существует три типа форматов кассовой книги - одинарный, двойной и тройной.
Один столбец - Кассовая книга, состоящая из одной колонки, включает только кассовые операции, совершенные компанией. Сделки, совершенные в кредит, не учитываются при создании кассовой книги в одной колонке.
Двойная колонна - Кассовая книга с двумя столбцами регистрирует транзакции, совершенные как за наличные, так и через банк. Сделки, совершенные в кредит, не включаются в двухколоночную кассовую книгу.
Тройной столбец - Формат кассовой книги с тремя столбцами - это формат, в котором стороны квитанции и платежа имеют по три столбца с каждой стороны. Этот формат наиболее распространен для крупных предприятий, которые проводят транзакции в нескольких режимах, таких как наличный расчет, банковское дело, а также разрешают и получают скидки при оплате наличными.
Что такое денежный счет?
Денежный счет - это счет в бухгалтерской книге, на котором записываются повседневные бизнес-операции. Как и в бухгалтерской книге, у денежного счета есть две стороны - дебетовая и кредитная.
На дебетовой стороне регистрируются все денежные поступления компании, а на кредитной стороне - все платежи, произведенные бизнесом.
Денежный счет весьма выгоден с точки зрения налогообложения. С помощью кассового учета вы можете быть уверены, что не платите налог на деньги, которые еще не получили. Таким образом, вы можете быть уверены в стабильном денежном потоке и в том, что у вас есть средства для покрытия налоговых расходов.
Учет наличных денег особенно полезен для малых предприятий и частных лиц, где денежный поток может быть ограничен в определенное время.
Для крупных компаний, которые имеют дело с большими деньгами, кассовый учет может быть удобным способом отслеживания различных расходов, а также прибыли, без необходимости ведения бухгалтерского учета.
Основные различия между кассовой книгой и кассовым счетом
Вывод
Наличные деньги - это жизненный путь любого большого или малого бизнеса. Учет притока и оттока денежных средств имеет решающее значение для благополучия и здорового функционирования любого бизнеса. Эти записи могут храниться в кассовой книге или на кассовом счете, но они обязательно необходимы.
Зная, что кассовый учет и кассовая книга, как правило, сбивают с толку студентов-бухгалтеров, важно, чтобы каждый правильно понял эти два термина бухгалтерского учета, прежде чем продолжить.
Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, денежные средства должны регистрироваться ежедневно в форме кассовой книги, наряду с надлежащими записями каждой операции с наличными деньгами, с которыми вы имеете дело, и их также следует вести.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6
