Работодатели сталкиваются с многочисленными налоговыми обязательствами по налогу на заработную плату, а из-за того, что несколько форм имеют схожий образец и структуру, становится еще труднее собрать формы из авторизованного источника и правильно их отправить. Следовательно, вы должны осознавать разницу между различными формами и их важность.
Форма 940 по сравнению с формой 941
Разница между формой 940 и формой 941 заключается в том, что форма 940 подается ежегодно и сообщает об обязательствах работодателя по федеральному налогу на безработицу. В то время как форма 941 сообщает о федеральных страховых налогах и федеральном подоходном налоге у источника. Форма 940 сообщает о налоге FUTA, который уплачивает работодатель, а форма 941 сообщает о совместных налогах между работодателем и работником.
Форма IRS 940 используется для расчета годового налога FUTA фирмы и подается работодателем. Основная цель заполнения этой формы - выплата пособия по безработице потерявшим работу сотрудникам. Форма 940 рассчитывает налог FUTA для бизнеса за предыдущий год, а также рассчитывает все невыплаченные налоги по безработице как за предыдущий, так и за текущий год.
Форма 941 или квартальная налоговая форма работодателя служит для отчетности о федеральных удержаниях, удерживаемых большинством сотрудников. В этой форме работодатель должен сообщать количество сотрудников, сумму внесенных ими залоговых денег, а также все удержания работника по обеспечению безопасности и Medicare. Он также сообщает об авансах по кредитам дохода, полученным работником.
Таблица сравнения формы 940 и формы 941
| Параметры сравнения | Форма 940 | Форма 941 |
| Основная информация | Форма IRS 940 используется для расчета годового налога FUTA фирмы и подается работодателем. | Форма 941 или квартальная налоговая форма работодателя служит для отчетности о федеральных удержаниях, удерживаемых большинством сотрудников. |
| Главная цель | Форма 940 рассчитывает налог FUTA для бизнеса за предыдущий год, а также рассчитывает все невыплаченные налоги по безработице как за предыдущий, так и за текущий год. | Он используется для отчета о количестве сотрудников, сумме депонированных денежных средств, а также обо всех удержаниях сотрудника по обеспечению безопасности и Medicare. |
| Продолжительность | Форма 940 подается ежегодно. | Форма 941 подается ежеквартально. |
| Последняя дата подачи | Форму 940 следует подавать до конца февраля каждого года. | Крайние сроки подачи формы 941 - 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января каждого года. |
| Исключения | Никто | Исключениями для заполнения формы 941 являются сезонные работодатели, которые не выплачивают заработную плату работникам за один или несколько кварталов, домашние работники и сельскохозяйственные работники. |
Что такое форма 940?
Форма IRS 940 используется для расчета годового налога FUTA фирмы и подается работодателем. Основная цель заполнения этой формы - выплата пособия по безработице потерявшим работу сотрудникам. Форма 940 рассчитывает налог FUTA для бизнеса за предыдущий год, а также рассчитывает все невыплаченные налоги по безработице как за предыдущий, так и за текущий год.
Форма 940 становится двойной, как и годовой отчет о заработной плате. Он основан на первых 7000 долларов заработной платы каждого сотрудника. Это подается работодателем вместе с отчетом IRS, в котором указывается сумма денег, выплачиваемая ими своим сотрудникам. Каждый сотрудник фирмы должен быть указан вместе с его SSN и годовой заработной платой.
Если сотрудники работодателя находятся более чем в одном штате, работодатель также должен заполнить раздел A формы 940. Это используется для проверки того, действует ли в конкретном штате принцип удержания из заработной платы в соответствии с законами о пособиях по безработице.
Что такое форма 941?
Форма 941 или квартальная налоговая форма работодателя служит для отчетности о федеральных удержаниях, удерживаемых большинством сотрудников. В этой форме работодатель должен сообщать количество сотрудников, сумму внесенных ими залоговых денег, а также все удержания работника по обеспечению безопасности и Medicare. Он также сообщает об авансах по кредитам дохода, полученным работником.
Он используется работодателем для отчета о подоходном налоге, налоге на Medicare и налоге на безопасность, удерживаемых из фонда заработной платы работника, а также для уплаты доли работодателя в налогах на безопасность и Medicare. Для компаний с годовой заработной платой и обязательствами на сумму менее 1000 долларов доступна альтернативная форма 944, которая подается ежегодно.
При заполнении формы 941 вы должны указать общее количество сотрудников, работающих на вас, общую сумму ставок, которые вы заплатили, и сумму удержанных вами налогов, чтобы учесть общую сумму, полученную вами при отправке IRS.
Основные различия между формой 940 и формой 941
Вывод
Правильное заполнение форм, в которых указываются уплаченные вами налоги и которые способствуют вашему развитию как личности и развитию вашей фирмы в целом, действительно важно. Различные формы часто путают друг с другом, и, следовательно, увеличивается вероятность ошибки, что, в свою очередь, увеличивает шансы наложения на вас серьезных штрафов. Следовательно, вы должны быть хорошо осведомлены об основных формах, которые вам необходимы для оплаты, а также обо всех документах и информации, которые вам нужно держать под рукой при заполнении этих форм.
