Термин «аудит» относится к процессу проверки или проверки бухгалтерских книг аудиторами. После проверки книг инвентарь физически проверяется, чтобы убедиться, что все отделы соблюдают требуемую систему документации. Это помогает удостовериться в финансовой точности бухгалтерских книг, предоставленных организацией.
Внутренний аудит против внешнего аудита
Разница между внутренним аудитом и внешним аудитом заключается в том, что первый проводится сотрудниками компании (отсюда и термин «внутренний»). С другой стороны, внешний аудит проводится аудиторами, работающими в фирме внешнего аудита. Этих аудиторов компания нанимает специально для этой цели.
Внутренний аудит - это вид аудита, проводимого внутренним аудитором для проверки операционной деятельности компании. Этот процесс помогает улучшить и оценить эффективность управления рисками в компании. Это также помогает узнать, работает ли компания в соответствии со всеми применимыми правилами и положениями.
Внешний аудит - это аудит, проводимый независимым аудитором для тщательной проверки финансовой отчетности компании. Это помогает выяснить, занимается ли кто-либо из сотрудников компании хищением средств или мошенничеством, а также есть ли ошибки в финансовых книгах.
Таблица сравнения внутреннего и внешнего аудита
| Параметры сравнения | Внутренняя ревизия | Внешний аудит |
| Определение | Аудит, проводимый для поддержания эффективности деятельности организации и выявления связанных с этим проблем. | Аудит проводится для определения того, предоставляет ли организация точный и достоверный финансовый отчет. |
| Кто это делает | Сотрудники компании (знающие аудит) | Независимые аудиторы, никак не связанные с организацией |
| Пользователи аудита | Обычно члены организации (руководство проверяемой части, BOD) | Внешние по отношению к организации, такие как клиенты, потенциальные клиенты и т. Д. |
| Цель | Оценить рутинный процесс и найти пути улучшения | Для проверки финансовой отчетности организации |
| Требование | Не обязательно, но рекомендуется | Обязательно для каждого отдельного юридического лица или организации |
Что такое внутренний аудит?
Это процесс, обеспечивающий соблюдение организацией всех установленных правил и положений. Любое отклонение от правил и положений выявляется в ходе этого процесса. Это делает аудитор, у которого также есть другие роли в организации.
Внутренние аудиторы подотчетны попечительскому совету или совету директоров, комитету по аудиту или бухгалтеру. В их основные задачи входят:
- Оценка управления рисками
- Консультирование менеджмента на всех уровнях организации
- Подтвердите предоставленную информацию и анализ операций
- Оценка риска и средств контроля
- Работа с различными другими поставщиками гарантий
Это помогает организации понять различные области улучшения. Это помогает в выявлении нарушений контроля, степени убытков и потенциального мошенничества. Он ведет постоянную проверку сотрудников организации. Они остаются осторожными в своей работе из-за страха, что внутренний аудитор поймет их ошибки.
Это играет важную роль в сокращении затрат. Это помогает определить области, в которых деньги тратятся бесполезно. Это можно сделать только в том случае, если аудитор квалифицирован для выполнения этих задач.
Однако часто обнаруживается, что руководство игнорирует результаты внутреннего аудита. Часто они не предпринимают необходимых шагов для улучшения работы организации.
Что такое внешний аудит?
Внешний аудит проводится независимыми аудиторами, внешними по отношению к организации. Его результаты используются людьми, которые не являются частью организации, такими как поставщики, потенциальные клиенты и т. Д.
Его цель - выяснить, готовит ли клиент свои финансовые отчеты в соответствии с необходимыми правилами и положениями. Он также проверяет, представляет ли клиент истинную финансовую картину. Все компании, ведущие публичную торговлю, по закону обязаны проводить аудит своих финансовых книг внешними аудиторами. Основные обязанности внешних аудиторов заключаются в следующем:
- Определить реальное финансовое и рыночное положение компании.
- Для проверки финансовых бухгалтерских книг и выявления любых ошибок или мошенничества.
- Чтобы обеспечить соблюдение необходимого бухгалтерского процесса
После сбора необходимых данных отчет предоставляется заинтересованным сторонам в письменной форме.
Однако это дорогостоящий метод. Более того, он не совсем надежен, так как аудит проводится на выборочных данных компании.
Основные различия между внутренним и внешним аудитом
- Основная цель внутреннего аудитора - оценить деятельность организации и систему контроля. В то время как внешний аудит используется аудиторами для предоставления заключения.
- Внутренний аудит направлен на поиск областей, в которых организация может улучшить свою работу. С другой стороны, внешний аудит проверяет бухгалтерские книги, предоставленные компанией.
- Конечными пользователями внутреннего аудита являются правление и менеджмент компании, тогда как внешний аудит используется заинтересованными сторонами компании.
- При внутреннем аудите аудиторы связаны с компанией, тогда как при внешнем аудите аудиторы независимы и никоим образом не связаны с компанией.
- Хотя внутренний аудит не является существенным, внешний аудит необходим для каждого отдельного юридического лица.
Вывод
И внутренний, и внешний аудит играют важную роль в работе организации. Они не полагаются друг на друга, однако внешние аудиторы могут использовать внутренний аудит для составления проекта внешнего аудита.
Хотя внутренний и внешний аудит во многом отличаются друг от друга, на самом деле они дополняют друг друга. Внутренний аудит помогает организации узнать, в каких областях он отсутствует. Это помогает компании повысить эффективность работы. С другой стороны, внешний аудит помогает выяснить, является ли финансовая отчетность организации достоверной и прозрачной.
При правильном использовании этих отчетов организация может решать различные задачи и добиваться успеха.
