Компьютеризированный бухгалтерский учет - это новый метод сбора, записи и ведения финансовой информации предприятия или организации. Эта система вошла в мир бухгалтерского учета после появления компьютеров в 1980-х годах.
С его появлением вычисления и хранение финансовой информации стали детской игрой для организаций и предприятий.
Неудивительно, что сейчас это преобладающая система бухгалтерского учета в большинстве компаний и организаций.
Составляющие компьютерного учета
Компьютеризированная система бухгалтерского учета состоит из следующих трех компонентов:
Как работает компьютеризированный учет?
Компьютеризированный учет влечет за собой использование набора компьютерных программ или программного обеспечения бухгалтерского учета, которые отслеживают, систематизируют и управляют данными транзакций и позволяют пользователю получить доступ к данным, хранящимся в базе данных бухгалтерского учета.
К каждой компьютеризированной системе бухгалтерского учета предъявляются два основных требования.
Поскольку компьютеризированный учет является одним из приложений, ориентированных на базы данных, для ведения финансовой документации организации требуются следующие дополнительные устройства.
Данные транзакции, поддерживаемые компьютеризированной системой, используются для следующих целей.
С появлением облачных хранилищ и систем хранение и поиск финансовых счетов стали намного проще. Прошли те времена, когда данные необходимо было хранить на дискетах, компакт-дисках и жестких дисках. Теперь у организаций есть несколько щелчков мышью, чтобы загрузить свои резервные копии, хранящиеся в облаке.
Преимущества компьютеризированного учета
Сегодня компьютеризированный бухгалтерский учет стал преобладающим методом бухгалтерского учета в крупных организациях и транснациональных корпорациях, и, конечно, не без причины.
Ниже перечислены некоторые основные преимущества компьютеризованного учета:
Недостатки компьютеризированного учета
Несмотря на различные преимущества, компьютеризованный учет не лишен определенных ограничений. Однако такие ограничения возникают в основном из-за операционной среды этого вида учета.
Ниже перечислены некоторые существенные недостатки компьютеризованного учета.
